Использование Excel 2010 в Windows 7 (но началось в системе XP с предыдущей версией Excel) в локальной сети из 3 кампусов для корреляции настройки деятельности студенческого научного класса для отдела в кампусе, над которым я работаю. Я составил лист с указанием запланированных занятий и лабораторных занятий для них, а также связанной с ними информации, но только сотрудники нашего отдела могли бы использовать ее - возможно, 25 человек - не люди за пределами нашего района. Пока не решается вопрос «что если они загрузят и сохранят его в другом месте. , , вопрос. Прямо сейчас они видят и читают, где это, по сетевому диску.
Ничего математического в этом нет - чисто информационная центральность для планирования и потоков / использования оборудования, поэтому удобочитаемость означает использование различных цветов для обозначения вещей, относящихся к планированию предметов, используемых для занятий в классе. Комментарии используются для каждой ячейки класса для описания информации о настройках как для лабораторных работ, так и для учителей для каждого класса - комментарии подробные и не маленькие. Каждая ячейка связана с изображением лабораторной установки для каждой недели в каждом классе - в каждой ячейке есть 2 или 3 цвета текста, и большинство ячеек являются ссылками. Электронная таблица находится рядом с папкой изображений размером в гигабайт на одном и том же сетевом диске, поэтому, когда Excel выполняет относительное связывание, ссылки работают независимо от того, где они портированы. Это я усвоил трудным путем. Лист используется учителями и персоналом для логистического отслеживания нашего оборудования и расходных материалов, но мы не проводим активную онлайн-проверку товаров с ним (пока - может, позже, а затем другие листы будут ссылаться на этот).
За 15-недельной (строками) 10-й частью класса (столбцами) листа, но все еще на листе (и есть 4 листа на всю рабочую книгу - по 1 листу на каждую подгруппу в нашем отделе), связаны ячейки с расширенной информацией и пикселем для тех же самых действий. Лист - это кладезь информации для всех, кому нужна информация о том, что используется в наших уроках каждую неделю. Опытные руки или новички могут найти что-то полезное на графике. Весь самый большой лист в рабочей книге составляет 395 строк по 28 столбцов или около того (и растет по мере работы). Это документация, которую может использовать следующий Tek после меня, а также текущие сотрудники.
Да, если каждая ячейка индивидуально отформатирована в своих собственных цветах, включая подчеркивание / полужирный и т.д., Excel сохраняет индивидуально назначенные цвета при использовании ссылок - до тех пор, пока ссылка не будет изменена (отредактирована / удалена / переустановлена и т.д.) - что я и сделал когда мы обновили лист в этом семестре и портировали его на сетевой диск для централизованного доступа персонала. Пришлось менять / обновлять ссылки по отдельности - много ссылок - никак не обойтись, что я нашел или прочитал до сих пор. Это то, что заставило меня искать то, что можно сделать с помощью Excel и цветов ссылок, а также то, что можно сделать с помощью печати комментариев - много комментариев - длинные комментарии также не распечатываются полностью.
Я вырос в Excel в этом проекте (и я не говорю, что я тоже в нем повзрослел), и некоторые вещи изменились бы, если бы я создавал другую диаграмму расписания занятий с нуля, но другие этого не сделали. Сотни ссылок и комментариев в этой статье - от руки это то, что нужно для редактирования каждой ее части; но после настройки ссылки остаются в тех цветах, которые я выделил для текста ячейки - без использования стилей или других глобальных факторов - до тех пор, пока ссылка не будет отредактирована / изменена и т. д. Спасибо всем на всех сайтах, которые я прочитал (и, вероятно, буду читать больше в будущем) - многому научился, использовал я это или нет. Много учиться в Excel.
