Как проверить правильность форматирования документа?

Question

Я должен представить доклад на конкурс. У них есть строгие правила по форматированию, которое будет использоваться. Например, размер шрифта, поля, расстояние между абзацем и так далее.

С самого начала я старался изо всех сил придерживаться правил форматирования. Тем не менее, мне интересно, как проверить эти правила в автоматическом режиме, просто чтобы найти любые ошибки, которые могут быть пропущены человеческим глазом.

У меня есть и OpenOffice, и Microsoft Office 2007.

Answer 1

Я не знаю об автоматизированном инструменте, но вы можете попробовать один из следующих советов:

1. Если для заполнения текста вы использовали "живой шаблон", т. Е. Документ, предоставленный на конкурсе, используйте его стили и
   • вставить весь текст как обычный текст (без форматированного текста, без HTML, без каких-либо других)
   • никогда не изменяйте форматирование вручную, например, жирным шрифтом, полем и т. д. всегда применяйте стили из шаблона.
2. Если существует небольшое количество предопределенных стилей для использования, проверьте каждый стиль и покажите, где он применяется.
3. Вы можете написать макрос, который проходит через ваш документ. Однако я не знаю ни одного макроса для "проверки стиля".
4. Распечатай это. Это может показаться неочевидным, но человеческий глаз обнаруживает ошибки форматирования на бумаге намного лучше, чем на экране.

Последний совет - и, вероятно, лучший - следовать указаниям на соревнованиях. Если они очень заботятся о форматировании, то они предоставляют хорошую документацию для подражания.