Проблемы с попыткой встроить диаграмму Excel 2010 в PowerPoint 2010

Question

У меня был довольно удручающий день, когда я пытался встроить диаграммы из электронной таблицы Excel в презентацию PowerPoint.

Диаграммы в Excel управляются проверенным списком (раскрывающимся списком), в котором данные будут меняться при выборе нового имени в Excel. Моя презентация PowerPoint содержит около 40 слайдов, каждый из которых выделен уникальному человеку, который появляется в раскрывающемся списке Excel.

Здесь проблема; Я могу скопировать из Excel нужную мне диаграмму и вставить ее в PowerPoint(используя функцию вставки специального графического объекта Microsoft Office). Когда я вставляю следующий слайд в PowerPoint, возвращаюсь к моему файлу Excel и выбираю следующее имя в раскрывающемся списке, чтобы создать новую диаграмму, скопировать и вставить специальный параметр Microsoft Office Graphic Object в PowerPoint, новую диаграмму (с новый человек), но первый слайд с первым человеком меняется на второго человека, которого я только что выбрал.

Как я могу продолжать использовать опцию выпадающего списка для выбора новых людей и создания новых диаграмм, не меняя всех остальных? Нужно ли создавать 40 рабочих листов в моем файле для каждого человека? (на самом деле не хочу этого делать, но если это единственный вариант, то мне придется это сделать).

Кто-то там должен знать лучший способ.

Answer 1

Если нет необходимости в автоматическом изменении диаграммы при изменении данных для каждого человека, вы можете вставить диаграмму в виде рисунка или статической диаграммы:

http://office.microsoft.com/en-au/excel-help/copy-excel-data-or-charts-to-powerpoint-HA010204555.aspx (см. шаг 5 в разделе «Вставить диаграмму [...] " Вставьте как картинку)

Answer 2

Нужно ли создавать 40 рабочих листов в моем файле для каждого человека?

В основном да. Соединение между файлом Excel и файлом PowerPoint - одно к одному. График может быть встроен в несколько слайдов. Но как только один слайд отправляет параметры в файл Excel, диаграмма Excel изменяется. Эти изменения отражены на всех слайдах, в которые встроена диаграмма.

Вы должны понимать, что существует только один экземпляр диаграммы Excel, независимо от того, сколько слайдов PowerPoint у вас есть со встроенной диаграммой Excel.

Таким образом, чтобы на вашем PPT отображалось 40 различных динамических диаграмм, вам нужно создать где-то 40 различных динамических диаграмм и загрузить их в свою презентацию.