Предложения по ускорению слияния почты Outlook

Question

Я использую Microsoft Publisher 2007 для создания новостных рассылок и их слияния в Outlook 2007. Информационные бюллетени состоят в основном из изображений размером от 200 до 500 КБ.

Мой список контактов составляет около 5000, и у меня уходит 4-5 часов на выполнение всей этой операции, отправка партиями по 1000 штук каждая.

Есть ли способ сэкономить время без программного обеспечения для массовой рассылки?

Я заметил следующее, что может сэкономить мне время, но мне нужны решения для помощи:

1. Outlook сохраняет каждую почту, которая, по моему мнению, увеличивает время. Есть ли в Mail Merge возможность обойти это действие, и это сэкономит мне время?

2. Максимальный лимит адресов электронной почты в одном письме составляет 7 получателей, как установлено моей организацией. Есть ли способ создать небольшие списки рассылки по 7 в каждом, что приведет к 715 спискам рассылки, и можно ли объединить почту на этих списках рассылки?

3. Есть ли способ эмулировать способ в Outlook, когда мы отправляем электронную почту на несколько адресов в одном письме, сделать то же самое для задачи слияния.

Примечание . Время, затрачиваемое на слияние почты через Word для одной и той же задачи, занимает одинаковое количество времени, поэтому присутствие Publisher не увеличивает время.

Answer 1

1. Нет, к сожалению, нет способа сделать это. Я сам немного исследовал это. Это связано с кэшированием.

2. Вы можете использовать опцию Выбрать получателей и выбрать Выбрать из контактов Outlook. Затем выберите списки рассылки. Вы можете создать столько списков рассылки, сколько захотите, и выбирать их волнообразно. Но я не верю, что это увеличит скорость отправки сообщений электронной почты. Чтобы прямо ответить на ваш вопрос: слияние можно выполнить с помощью списков рассылки, но это не повысит эффективность.

3. Опять же, к сожалению, нет. Способ, которым было сделано программное обеспечение, допускает только максимальный список получателей из 7. Я считаю, что новые версии программного обеспечения (2010, 2013) предлагают такое же количество, но, возможно, больше.

В прошлом у меня было много разных проблем с распространением почты . В конце концов, мое решение заключалось в том, чтобы либо использовать программу массовой почты, либо отправлять их из Outlook, и я выучил HTML (язык гипертекстовой разметки), устраняя необходимость использовать Publisher для отправки контента.

Надеюсь это поможет.