Я думаю, что я должен быть последующим дураком. То, как я использую функцию отслеживания Outlook 2010, выглядит глупо.
Я отправляю электронные письма многим деловым перспективам, спрашивая их руководящие принципы для получения деловых предложений. Я помечаю эти исходящие письма, чтобы они следили через неделю, если они не отвечают.
Когда я отправляю электронные письма, есть хороший процент, который, как я знаю, не отвечает - по какой-то причине - и я должен следить за этим ... поэтому я установил флаги для однонедельного наблюдения.
Теперь, когда я получаю ответ от кого-то - давайте назовем его Джо, - я сразу же нажимаю на флаг продолжения на сообщении Джо, потому что мне нужно подготовить предложение для него. После этого я захожу в свою папку для последующих действий. Поскольку в этой папке так много «Последующих действий», мне нужно на самом деле найти письмо, которое я отправил Джо, так как в противном случае было бы слишком долго найти письмо, которое я ему отправил. Когда я нахожу его, я удаляю флаг в ОРИГИНАЛЬНЫХ электронных письмах с запросами, которые я отправил Джо.
Чтобы быть ясным, я получаю ответы на десятки электронных писем ... но десятки других не отвечают без моего участия.
Проблема в том, что я прыгаю взад и вперед и назад и вперед из папки «Входящие» в папку «Для последующей проверки» снова и снова, каждый раз, когда я получаю ответ на свое электронное письмо.
Разве нет более простого способа, чтобы Outlook "знал", что человек ответил ... или как-то пометил, что я ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ответил (после того, как я отправил им предложение), и, таким образом, убрал для меня флаг и сделал всю очистку флага процесс проще? Я не могу себе представить, что это самый эффективный способ сделать то, что я делаю.
Я надеюсь, что это было ясно. Большое спасибо всем, кто может пролить свет на это для меня!