У меня есть папка в MS Outlook, которая называется Technology, а по технологии у меня есть Software and Hardware.
Если я настрою правила для автоматической пересылки электронной почты в папку « Программное обеспечение» или « Оборудование », я не пойму, что есть непрочитанные сообщения, если не разверну папку технологий .
Я ожидаю, что сама технология покажет, что в структуре папок есть непрочитанные элементы.
Есть ли способ сделать это?
У меня есть частичный ответ для вас, который я использую, чтобы показать количество непрочитанных элементов в подпапках.
Этот метод дает общее количество ВСЕХ непрочитанных предметов; но не непрочитанное количество для каждой подпапки.
Вы устанавливаете это один раз, и оно будет отслеживаться без дальнейших действий от вас.
У меня настроено окно Outlook для показа, настроенного на отображение панели навигации (Alt-F1), как это
Затем я создаю папку поиска для подсчета непрочитанной почты, как показано на следующих двух рисунках:
Это ведет подсчет непрочитанных предметов и покажет их список. Перетащите папку « Непрочитанная почта » на панель « Избранное» на панели навигации, чтобы она всегда была видна даже при свернутых папках поиска .
В качестве бонуса, я считаю, что это очень удобный способ отслеживать все элементы FLAGGED,
Единственный простой способ заставить Outlook отображать количество непрочитанных подпапок «Программное обеспечение» или «Оборудование» - это переместить их на тот же уровень, что и папки «Входящие», «Исходящие» и все остальные папки, поставляемые Outlook.
По сути, отмена иерархии является единственным решением. Число непрочитанных не распространяется и никогда не делалось в любой версии Outlook, в прошлом или настоящем. Также не существует какого-либо аддона, который мог бы это сделать (некоторые из таких аддонов в большинстве случаев могут показывать вам предупреждения о непрочитанной почте).
Это решение не так шокирует, как кажется, так как единственное другое решение: создание пользовательских папок поиска, по сути, одно и то же. За исключением того, что он объединяет все папки поиска без иерархии в папке "Папки поиска", а не в корневой папке.
Вы также можете создать "Пользовательскую папку поиска", аналогичную описанной выше, которая просматривает каждую вложенную папку, которую вы хотите просмотреть.
Начните с создания папки поиска. Затем выберите последний вариант, "Создать пользовательскую папку поиска". Назовите его и нажмите кнопку "Критерии". На вкладке "Дополнительные варианты" установите флажок "Только элементы" и выберите "непрочитанные" в раскрывающемся списке. Затем на вкладке "Дополнительно" создайте пользовательские критерии. Это может быть teadeous, если у вас много папок, но это будет работать. Для "Поля" используйте "В папке". Установите условие "IS" и установите значение как имя подпапки. Если вы добавите правило для каждой подпапки, вы получите общее непрочитанное для всех подпапок.
Допустим, у вас есть основная папка с именем "Бухгалтерия", а затем у вас есть подпапки с разными сотрудниками из бухгалтерии. Например:
Accounting Department
Mary
Joe
Alex
Для Мэри, Джо и Алекса вы уже установили правило, которое, если вы получаете электронное письмо от Мэри, помещает его в папку «Мэри» и так далее.
Чтобы свернутая папка отображала все непрочитанные электронные письма в ваших подпапках, вы создаете новое правило, которое гласит: когда электронное письмо от Мэри; или Джо; или Алекс; Затем поместите копию письма в папку: Бухгалтерия.
Таким образом, каждый раз, когда одна из ваших подпапок получает электронное письмо, копия отправляется в основную папку, которая будет подсчитывать, сколько электронных писем. К вашему сведению, это было проверено мной только в 2007 году, но я уверен, что оно работает и в более новых.
Как насчет того, чтобы вместо использования папок использовать категории. Конечно, есть один уровень папок, но при этом категории будут работать одинаково (за исключением того, что у вас не будет этого иерархического дерева слева). В качестве бонуса вы можете назначить более одной категории почтовому элементу. В любом случае тег и поиск работают лучше, чем традиционный подход к картотеке.
Если вы закроете и снова откроете Outlook, он может работать, если он не продолжает читать:
Запустите Outlook, используя "/cleanips". У меня есть 32-битный Outlook, так что это было в моей системе.
"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\OUTLOOK.EXE"/cleanips
После запуска Outlook. Используйте приведенные выше инструкции, чтобы снова включить "Использовать режим кэширования Exchange" и выйти из Outlook. Затем снова запустите Outlook с "/cleanips".
"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\OUTLOOK.EXE"/cleanips
После этого количество непрочитанных сообщений электронной почты для каждой папки Exchange должно отобразиться снова.