Мы используем несколько документов Word в качестве шаблонов и в настоящее время включаем текст «руководства» для читателя - в виде серого курсивного текста - для предоставления руководства человеку, заполняющему документ.
Обратите внимание, как текст, выделенный серым + курсивом, используется как для руководства, так и для примера
Проблемы с этим подходом включают в себя:
- Люди, забывающие удалить весь этот шаблон / шаблонный текст
- Люди, использующие курсив + серое форматирование при вводе реальной информации, потому что они не меняют стиль
Мы рассмотрели возможность рассмотрения комментариев в качестве альтернативы, но это может быть проблемой и страдает от первой проблемы, описанной выше.
Я не уверен, что здесь есть простое, элегантное решение, но если есть что-то очевидное, чего мне не хватает, я хотел бы услышать об этом.