Как включить текст руководства в Word?

Question

Мы используем несколько документов Word в качестве шаблонов и в настоящее время включаем текст «руководства» для читателя - в виде серого курсивного текста - для предоставления руководства человеку, заполняющему документ.

Обратите внимание, как текст, выделенный серым + курсивом, используется как для руководства, так и для примера

Проблемы с этим подходом включают в себя:

• Люди, забывающие удалить весь этот шаблон / шаблонный текст
• Люди, использующие курсив + серое форматирование при вводе реальной информации, потому что они не меняют стиль

Мы рассмотрели возможность рассмотрения комментариев в качестве альтернативы, но это может быть проблемой и страдает от первой проблемы, описанной выше.

Я не уверен, что здесь есть простое, элегантное решение, но если есть что-то очевидное, чего мне не хватает, я хотел бы услышать об этом.

Answer 1

Вы можете улучшить работу, вставив текст справки в элементы управления контентом. Каждый элемент управления может содержать текст по умолчанию, который вы бы задали как текст справки, который вы хотите, и может быть установлен таким образом, чтобы элемент управления (и текст справки вместе с ним) удалялся, когда пользователь начинает вводить в него текст.

Использование элементов управления содержимым также должно устранить проблему средства записи, использующего неправильное форматирование для реального текста, поскольку текст по умолчанию использует совершенно другой стиль, который не наследуется, когда пользователь начинает запись в элементе управления.

Когда дело доходит до удаления всего текста справки в местах, где автору может не потребоваться вводить какую-либо информацию, вам может потребоваться запустить макрос, чтобы удалить все оставшиеся элементы управления контентом, однако имейте в виду, что вам придется сделать это ваше оригинальное решение в любом случае, чтобы убедиться, что весь текст удален.