У нас есть лист Excel с довольно длинным текстом в одной ячейке. Вместо разрыва строки (как установлено в формате ячейки) мы получаем длинную строку #### s. Мы можем идти вперед и назад, удаляя и добавляя символы в конце текста.
Мы поиграли с форматированием ячеек и т.д., Но безуспешно. Что мы можем сделать?
Если ширина ячейки слишком мала, Excel либо просто обрезает видимый текст, либо он попадает в следующую ячейку (в зависимости от того, есть ли в следующей ячейке какой-либо контент или нет).
Excel отображает ###, когда содержимое ячейки содержит только текст и его длина превышает 256 символов, а формат ячейки установлен на « Текст ». Обычно установка формата ячейки на « Общие » решает эту проблему.
Тем не мение! Если вы используете эту ячейку в качестве ввода данных, например, для поля в объединенном документе Word, будут получены только первые 256 символов !!!
Я пока не нашел решения для этого, но хотел бы узнать решение для более поздней проблемы.
Есть две причины:
A) Текст слишком длинный для ячейки с ее текущей шириной.
Увеличьте ячейку (дважды щелкните на границе заголовка), чтобы увидеть весь текст. Вот снимок экрана части электронной таблицы:
Столбцы P и Q содержат одинаковые данные - денежные значения одного порядка. P достаточно широк, чтобы отобразить текст Q нет. Как вы можете видеть, он отображает "#####". Если дважды щелкнуть заголовок Q, он снова станет достаточно широким:
Б) В другом случае столбец является датой, а значение выходит за пределы допустимого диапазона. Если вы введете "5555555555555555555555" (скажем) в столбец даты, вы получите серию «#####», и во всплывающей подсказке говорится:
Даты и время, которые являются отрицательными или слишком большими, отображаются как ######.
Вполне может быть и другой случай, когда Excel печатает «#####» - но это наиболее распространенный вариант.
Я считаю, что вам просто нужно сделать ячейку немного шире - именно это (#### s) делает Excel, когда она не может отобразить всю вашу запись.
Как долго текст ячейки? Какой формат ячейки?
Чтобы редактировать ячейки с длинным текстом, разверните панель формул (Ctrl + Shift + U).
Если вам просто нужно отобразить извлечение из ячейки, вы можете использовать формулу, подобную этой, чтобы отобразить до первых 10 символов:
=IF(LEN(A1)<=10, A1, CONCATENATE(LEFT(A1,10-3),"..."))
где:
A1 - это ячейка с вашим длинным текстом.10 - максимальное количество символов, которое вы хотите показать.Недавно у меня была похожая проблема, когда был включен перенос текста, но как только текст в ячейке достиг определенной длины, ##### отображался независимо. Я обнаружил, что изменение формата ячейки на "Общие" решило проблему.
Проблема с отображением должна быть решена путем изменения ячейки на "общий", а не "текстовый" - спасибо Microsoft за это интуитивное решение!
Другая проблема, состоящая в копировании> 256 символов из WORD, решается путем вырезания фактического текста из WORD, а затем в режиме редактирования в соответствующей ячейке, вставляя текст в строку формул над листом.
Это происходит, если текст превышает 256 символов, следовательно, он показывает ######.
Некоторые из наших друзей предлагают перейти от текста к общему, но может появиться ошибка Excel:
Итак, решение простое, просто начните свой текст с простого добавления символа ' , чтобы пренебречь любой настройкой столбца, но вам все равно придется использовать Общий формат.
Идти к:
"Инструменты"> "Параметры"> "Переход"
и отмена проверки переходов навигационных клавиш остановит отображение апострофа в строке формул
Сначала проверьте, достаточно ли широка колонка для вашего ввода. Если это не работает, удалите все ячейки и снова введите текст.
"Общий" формат и "Wrap Text" решают проблему.
С точки зрения копирования и вставки, если вы используете функциональную клавишу F2 для входа в режим редактирования и выделения раздела текстов (может быть больше 256 символов) и копирования, вы можете вставить весь выбор в другие приложения, такие как Excel и Word. и т.п.
Проверьте форматирование по:
Весь текст должен быть замечен в этом пункте ..... надеюсь, что это помогает.
Просто щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите « форматировать ячейки » и измените выбранную « категорию ». Это поможет решить проблему.