Я создал дополнительный календарь Outlook в разделе "Мои календари", чтобы моя команда могла поделиться сроками. Я перешел в другой отдел и хочу перенести этот календарь другому пользователю. Я не знаю, что экспортировать / импортировать - я хотел бы просто передать право собственности. Есть идеи как это сделать?
3 ответа
1
Вы можете экспортировать календарь в ICAL, а затем другой пользователь может импортировать его.
Или вы можете просто предоставить другим пользователям права на него и прекратить его отображение, хотя вы все равно будете им владеть.
Для экспорта / импорта с использованием ICAL (формат ICS, который также совместим с большинством других приложений календаря):
Экспорт календаря Outlook в формат ICS:
1.В Outlook в Календаре выберите календарь, чтобы сделать его активным календарем в представлении.
2.В меню Файл выберите Сохранить как
3.Введите имя для файла iCal в текстовом поле «Имя файла». Это имя должно быть легко узнаваемым и значимым для вас и ваших получателей.
Сводная информация об имени календаря, диапазоне дат и уровне детализации отображается рядом с «Дополнительные параметры». Если вы удовлетворены сводкой, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.
4.Нажмите Дополнительные параметры.
5.В списке «Диапазон дат» выберите количество календарных данных, которые нужно включить в файл iCal, или нажмите «Указать даты», чтобы ввести настраиваемый диапазон дат.
6.Из списка сведений выберите количество сведений, чтобы показать получателей. По умолчанию выбран параметр «Только доступность». Ни один из параметров не включает ваши элементы, помеченные как личные, если вы не измените параметр конфиденциальности в разделе «Дополнительно».
7.При желании нажмите «Показать», чтобы увидеть дополнительные параметры. Включите детали предметов, помеченных как личные. Для этого параметра требуется, чтобы для параметра «Подробно» было установлено значение «Ограниченная информация» или «Полная информация». Наличие личных вещей будет включено, но никакая дополнительная информация не будет передана. Включить вложения в элементы календаря. Для этого параметра требуется, чтобы для параметра Подробно было установлено значение «Полная информация». Все вложения в элементы календаря, такие как электронные таблицы, включены. Примечание. Это может значительно увеличить размер файла iCalendar.
8.Нажмите ОК, а затем нажмите Сохранить. Если в вашем календаре нет элементов, появится диалоговое окно, в котором вы сможете отменить сохранение файла iCalendar.
Импортировать ICAL - другой пользователь:
Outlook 2010 и 2007: в Outlook 2010 перейдите на вкладку «Файл» -> «Открыть» -> «Импорт в Outlook 2007». Выберите «Файл», затем нажмите «Импорт и экспорт».
Выделите «Импортировать файл iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs)» и нажмите «Далее».
- Выберите место, где сохранен файл iCalendar (.ics), и нажмите «ОК». После выбора файла данные будут импортированы в «Открыть как новый» или «Импорт».
- Если выбран вариант «Открыть как новый», файл будет открыт как отдельный календарь рядом с личным календарем Exchange. Нажмите Импорт, чтобы фактически импортировать данные в календарь.
Новый календарь обычно содержит имя файла ICS, но его можно переименовать.
1
Относительно собраний. Перенос владельца собрания (смена организатора) определенно не поддерживается в Outlook 2010. Источник: google-fu (несколько выдающихся ответов для всех, также один с сайта serverfault).
Что касается других элементов календаря, я не смог узнать, потому что на данный момент у меня нет никого, с кем можно попробовать. Я обнаружил, что у каждого элемента есть органайзер, и это поле доступно только для чтения. Вы МОЖЕТЕ изменить организатора, введя и оставив помощника по расписанию без приглашений. Тогда поле с меткой From станет редактируемым. Но товар помечается как apoointment. Я не уверен, если это путь. Может быть, вы можете попробовать в вашей среде и посмотреть, приведет ли эта техника куда-нибудь. Но это выглядело как взлом.
Вполне возможно, что здесь помогают только методы удаления / воссоздания, например, от Дебры.
0
Чтобы перенести календарь, выберите календарь электронной почты, чтобы включить в него весь календарь, полную информацию, нажмите «Дополнительно - показать», установите оба флажка и нажмите ОК.
После того, как внешний вид завершится, вы можете либо отправить электронное письмо человеку, чтобы он мог его импортировать, либо сохранить файл и поделиться им (если это большой файл). Попросите нового пользователя импортировать его в новый календарь и поделиться им с офисом.