Есть ли какие-либо последствия в преобразовании документа в документ?

Question

На работе у меня в настоящее время есть много старых документов бизнес-требований в формате doc, в которые я должен внести изменения.

Мне было интересно, так как я делаю изменения в них, это хорошая идея, чтобы преобразовать их в формат DOCX?

Из этого вопроса (Преимущества формата DOCX перед DOC) я знаю, что docx является более открытым форматом и т.д., Но мне просто интересно с точки зрения пользователя, будет ли сохранение моего документа в docx иметь какую-то дополнительную выгоду для меня?

Это вызовет какие-либо проблемы с преобразованием с точки зрения заполнения форматирования и т.д.? Нужно ли мне просматривать каждый документ, который я конвертирую, и проверять правильность форматирования и т.д., Или можно предположить, что все будет хорошо?

Answer 1

Как правило, Microsoft проделала действительно хорошую работу по сохранению всех функций и форматирования при преобразовании из унаследованного формата DOC в новый формат DOCX, поэтому при преобразовании из одного формата в другой вы увидите очень мало проблем с форматированием, поэтому по этой причине я Не думаю, что необходимо проверять каждый документ на предмет различий.

Я не верю, что есть много практических преимуществ документа DOCX по сравнению с документом DOC в зависимости от ваших требований. Однако следует помнить одну вещь: DOCX - это формат, используемый в настоящее время процессорами Word, поэтому имеет смысл иметь его в этом формате (хотя, говоря так, все эти процессоры Word также должны поддерживать унаследованные документы DOC). , Вы также можете обнаружить, что некоторые функции, которые предоставляют современные процессоры Word (например, Microsoft Word 2013), могут быть добавлены только в документ DOCX и будут отображаться серым цветом в меню, если вы работаете с документом в формате DOC.

Answer 2

DocX - это заархивированный файл XML и других компонентов вашего документа, у пользователей есть несколько преимуществ:

1. Размер файла (особенно для больших файлов) меньше.
2. Файл DocX менее чувствителен к повреждению при передаче файлов по электронной почте или через сеть.
3. Файлы DocX более безопасны - легче найти скрытые метаданные в вашем документе с помощью Document Inspector.
4. Новые функции, такие как элементы управления контентом и цитаты, могут использоваться только в файлах DocX.

Использование файлов документов в Word 2010/2013 не должно вызывать никаких проблем.