Заполните заполнители с пользовательскими значениями из таблицы

Question

Я создаю техническую документацию, в которой перечислены этапы процесса обновления программного обеспечения. Версии, имена серверов баз данных и т.д. Меняются при каждом обновлении, но шаги остаются прежними.

Я ищу способ поддерживать таблицу в верхней части документа, которая будет заполнять значения заполнителей на этапах обновления. Шаблон будет выглядеть примерно так:

1. Подключитесь к <ServerName> .
2. Измените контекст базы данных на <DatabaseName> .

Выход должен быть:

______________________________
|Key          | Value        |
------------------------------
|ServerName   | TestServer   |
|DatabaseName | TestDatabase |
------------------------------

1. Подключитесь к TestServer .
2. Измените контекст базы данных на TestDatabase .

Каков наилучший способ приблизиться к чему-то подобному в Word? До сих пор я пытался создать заполнители, и я заполнил общую таблицу для ключей / значений, но я не уверен, как их соединить.

Answer 1

Используйте функцию полей Word, особенно функцию SET и REF .

С { SET myname "myvalue"} вы изначально создаете ассоциацию. Отныне вы можете ссылаться на это поле так часто, как вы хотите, везде в документе Word. Вы можете отредактировать значение и обновить все ссылки, выбрав все поля »правой кнопкой мыши» Обновить поле (или) CTRL+A и F9.

Он работает так же, как ссылки на ячейки Excel.

С помощью {REF myname } вы вызываете значение myname так часто, как хотите. Кроме того, вы можете скопировать все поле REF и изменить myname на другое допустимое имя поля, чтобы вместо этого ссылаться на это поле. Таким образом, вам не нужно снова открывать все диалоги.

---

Кроме диалогов, вы должны вставить хотя бы одно поле SET и REF через длинный путь. Позже вы просто копируете и редактируете все поля без какого-либо диалога. Для этого перейдите в « Insert » Explore quick parts » Insert field . Прокрутите вниз до SET или REF и в левом нижнем углу нажмите "Коды полей". Здесь вы вставляете соответствующий синтаксис, который я уже упоминал.

Это может отличаться в старых версиях Office, но принцип остается тем же.

---

Если все готово, это должно выглядеть примерно так:

^{Коды полей показаны}

^{Коды полей скрыты}

С этого момента вы открываете свой шаблон Word, изменяете некоторые значения SET и обновляете все поля.
Используйте правую кнопку мыши » Toggle field codes чтобы редактировать отдельные поля, или нажмите ALT+F9, чтобы показать / скрыть все поля одновременно.

Совет: Вы можете выбрать, должно ли поле использовать исходное форматирование или форматирование целевой области, щелкнув правой кнопкой мыши поле »Изменить поле», установите флажок Preserve formatting during updates