В раскрывающемся меню "Отслеживать" вы можете установить или снять флажок "Пометить получателей" (перед отправкой почты).
Смотрите здесь внизу страницы и здесь.
Об ошибке при отправке флага "Follow Up" (заголовок «X-Message-Flag») в правилах следующее:
Я проверял это с Outlook 2013 (голландская версия).
Если вы используете SMTP-сервер для отправки почты и вручную устанавливаете "Follow Up", X-Message-Flag добавляется после отправки сообщения.
Получатель не получает ваш личный флаг "Следить".
Только если вы установите его на "Пользовательский" и установите флажок "Пометить получателя".
Это правильное поведение.
Но если вы установите его , как правило , «Применить это правило после того, как я отправить сообщение» это отправить X-Message-Flag.
Это следует считать ошибкой. (ниже возможное решение)
Вы можете проверить это, если вы создаете почту и изменяете, при написании, вашу личную "Последующую" на другую дату, вы видите в "Отправленной" свою собственную "Последующую", но также и получателя.
Я также нашел еще одну ошибку:
Если вы используете IMAP (и, возможно, Exchange тоже) и устанавливаете "Follow Up" вручную, X-Message-Flag добавляется перед сохранением сообщения и, вероятно, также перед его отправкой.
Таким образом, получатель получает флаг "Отслеживать".
Вероятно, это связано с тем, что сообщение должно быть сохранено перед отправкой.
Но это также можно считать ошибкой.
И здесь также (с IMAP) , если вы установите его , как правило , он также делает отправить X-Message-Flag.
(кстати С IMAP у меня была только опция Отметить или нет Отметить. Нет вариантов на завтра и т.д. Вероятно, предел с IMAP. Смотрите здесь.)
Теперь о возможном решении (работа с Exchange):
Вы можете удалить «X-Message-Flag» с помощью "Транспортного правила" -> "Удалить этот заголовок" в Exchange 2007/2010.
- Откройте консоль Microsoft Exchange
- Перейдите к: Microsoft Exchange \ Конфигурация организации \ Транспортный сервер-концентратор \ Правила транспорта
- Щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Новое правило транспорта" и назовите его «Remove X-Message-Flag», нажмите "Далее".
- Оставьте флажок "отправить пользователям внутри или вне организации" и нажмите "Далее".
- Выберите "Удалить заголовок" и в качестве заголовка сообщения напишите X-Message-Flag и дважды нажмите "Далее".
Если у вас Exchange 2000/2003, вы можете использовать скрипт, найденный на этой странице (на немецком языке).
Теперь вы, получатели, больше не получаете "Follow Up".
Недостатком является то, что даже если вы хотите отправить "Follow Up" получателю, вы не сможете.
Редактировать:
Для "Office 365 для предприятий" вы можете сделать это тоже:
Согласно этому форуму вы можете добавить "Правило транспорта" для "Office 365 для предприятий".
Смотрите здесь.
и выберите Изменить свойства сообщения ... Удалить заголовок сообщения