Линейный график с использованием суммирования строк

Question

У меня возникли некоторые проблемы в Excel, производящие линейный график для следующих данных:

+------+--------+-----------+-----------+
|  Id  |  Type  |   Owner   |   Date    |
+------+--------+-----------+-----------+
| 5415 | Type A | Bob       | 6/25/2013 |
|  540 | Type B | Bob       | 6/25/2013 |
| 4412 | Type A | Bob       | 6/25/2013 |
| 5542 | Type A | Bob       | 6/25/2013 |
| 5531 | Type A | Bob       | 6/26/2013 |
| 7055 | Type A | Bob       | 6/26/2013 |
| 7056 | Type A | Bob       | 6/27/2013 |
| 3482 | Type A | Marmaduke | 6/27/2013 |
+------+--------+-----------+-----------+

Я хотел бы отобразить число строк для владельца Боба типа A за каждый день в одной строке, а в другой линейный график - количество строк для владельца Боба типа B в другой строке.

Таким образом, в этом случае будет получена одна строка на графике, соответствующая сумме строк типа "А" для Боба на каждый день, и одна строка на графике, соответствующая сумме строк типа "Б" для Боба на каждом день.

Из этого примера файла Excel диаграмма имеет строку "Тип A", указывающую:

• Ось Hor Pt: 06/25, Ver Axis Pt: 3 (3 строки Excel с типом A)
• Ось Hor Pt: 06/26, Ver Axis Pt: 2 (2 строки Excel с типом A)
• Ось Hor Pt: 06/27, Ver Axis Pt: 1 (1 строка Excel с типом A)

Диаграмма также будет иметь вторую строку "Тип B", указывающую:

• Hor Axis Pt: 06/25, Ver Line Pt: 1 (1 строка Excel с типом B)
• Hor Axis Pt: 06/26, Ver Line Pt: 0 (0 строк Excel с типом B)
• Hor Axis Pt: 06/27, Ver Line Pt: 0 (0 строка Excel с типом B)

Таким образом, линия типа А будет иметь три точки, движущиеся вниз. Линия типа B будет иметь три точки, также движущихся вниз. Владелец Marmaduke будет полностью проигнорирован.

Таким образом, горизонтальная ось Х графика будет датой:25/25 - 26/26 - 06/27

Я использую Microsoft Excel 2007. Есть идеи?

Answer 1

Это идеальный сценарий для использования сводной таблицы и сводной диаграммы. Вы можете получить именно то, что вы хотите, всего за несколько кликов. Если вы незнакомые сводные таблицы, поиск в Google приведет вас к нескольким учебникам.

В этом случае вы захотите вставить сводную таблицу (с ленты « Insert ). Выберите всю таблицу (заголовки и все) в качестве данных, которые вы хотите проанализировать.

Вставив сводную таблицу, вы можете перетащить поля в соответствующие роли. Сделайте следующее:

• Перетащите Owner в Report Filter .
• Перетащите Type на Column Labels .
• Перетащите Date на Row Labels .
• Перетащите Id в Values . Нажмите Sum of Id в списке значений и выберите Value Field Settings . Выберите резюмировать поле значения Count Нажмите ОК.

Теперь ваш сводный стол настроен. Теперь вы можете фильтровать по владельцу над сводной таблицей. Установите фильтр, чтобы показывать только значения для Боба.

Щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите Pivot Table Options... В меню параметров установите для таблицы значение 0 для пустых ячеек.

Наконец, вы можете создать линейный график сводной диаграммы для этой таблицы. Нажмите на сводную таблицу и выберите Pivot Chart на ленте « Pivot Table Tools > « Options . Выберите желаемый стиль линейного графика, и он у вас есть.

Я вставил сводную таблицу на тот же лист с данными здесь только для иллюстрации. Может быть лучше вставить вашу таблицу и диаграмму на отдельном листе.