Рахул, я сейчас работаю над похожей проблемой. Прочитав несколько форумов Excel и форумов помощи MS по этому вопросу, я могу сказать вам, что это действительно две проблемы:
A) стандартная копия-вставка в Excel копирует проверки из источника в место назначения. Если у вас нет никаких мер безопасности, это стирает проверку из вашего специального столбца, когда пользователь вставляет в него.
Б) Excel выполняет проверку только для отдельных ячеек, а не для вставки. Довольно слабый.
Я могу решить проблему А для вас; Я думаю, вам понадобится VBA, чтобы выполнить пользовательскую проверку для проблемы B. См. Ссылки в нижней части этого поста для некоторых идей; Я не профессионал в VBA, поэтому я не могу сказать, что подойдет вам.
Для проблемы A: перейдите на вкладку «Рецензирование» и включите защиту на уровне листа или книги :). Я не видел, чтобы кто-нибудь еще упоминал это решение, но оно работает очень хорошо. Когда защита включена, пользователь не может перезаписать проверки в вашем столбце вставкой.
Права по умолчанию для пользователя на защищенном листе довольно минимальны. Если вашим пользователям нужно много прав, например возможность удалять строки, просто включите необходимые им права в диалоговом окне «Защита», установив флажки. У меня все включено, кроме Вставить гиперссылки, и я все еще не могу перезаписать проверку при включенной защите.
Вот несколько релевантных ссылок для вас:
http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/64596-data-validation-why-does-not-work-when-pasting-values.html
http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/ensuring_that_data_validation_is_not_deleted/
https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/961e3921-5fd2-430e-bf50-aecb75a4fe05/excel-cell-data-validations-fails-on-copypaste
http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/519807-pasting-into-cell-data-validation.html