Вот еще один возможный подход. Это зависит от трех условий:
- Уникальный идентификатор должен быть доступен, чтобы отличить дубликаты от не дубликатов полей. В этом случае поле MEMBER # служит для этой цели. В других случаях идентификатор может быть создан как комбинация значений в нескольких полях.Этот идентификатор может быть значением в одном поле или составом значений в нескольких полях.
- Не более двух дубликатов любого MEMBER #, т. Е. Не три или более многократных "дубликатов" записей.
- Строки сортируются по идентификатору MEMBER #.
Идея состоит в том, чтобы построить преобразованную таблицу, наиболее удобно справа от существующей таблицы, которая использует формулы для объединения - в одну строку - частичных данных, которые совместно используются двумя дублирующимися строками, оставляя одну заполненную строку и одну пустую строка.
После этого к таблице результатов можно применить фильтр, чтобы исключить пустые строки, оставив заполненные строки для копирования в другое место.
Как показано ниже, я добавил поле флага "DUP" в столбце A: оно равно 1, если MEMBER # в столбце C равно MEMBER # в предыдущей строке, и равно 0 в противном случае. Два набора строк в данных примера с дублирующими номерами MEMBER # выделены желтым цветом.
Вот как выглядит таблица результатов формул. Как и ожидалось, дополнительная информация, которая была передана между двумя записями, была собрана в одну из записей, а другая запись была заполнена двойными черточками («-»). (Два набора повторяющихся строк в данных примера выделены темно-синим цветом в таблице.)
Если посмотреть на первые две строки таблицы, в которой содержались дубликаты версий для MEMBER # 550061, второй "Gene" в строке 4 столбца MEMBER_FIRST_NAME был заменен на «-»; ранее пустое поле ENROLLMENT_DATE в строке 3 теперь заполнено 3/2/2013, перемещено вверх из строки 4; значения N/A для второго поля DRAWING_ENTRIES (столбец M в исходной таблице, столбец AS в новой) были заменены пробелами.
Все, что осталось сделать - это применить фильтр, использовать столбец DUP в качестве столбца критерия, выбрать только те строки, где DUP равен 0 - и скопировать результат в новое место.
Формулы, используемые для объединения дубликатов, по сути идентичны по структуре, поэтому имеет смысл изучить один подробно. Вот первая формула в таблице, из ячейки AH3, для столбца MEMBER_FIRST_NAME (я включаю в конце этого поста полный набор формул для первой строки таблицы результатов).
=IF($A3=1, If this is row 2 of a DUP set,
"--", Set value of the result cell to "--"
Otherwise it's a row 1 (maybe a dup, maybe not)
IF($A4=0, Is the following row its dup?
IF(IFERROR(B3="",FALSE),"",B3), No, set result to the value on this row
IF(OR(IFERROR(B3="",FALSE),ISERROR(B3)), Yes, but is this row's value blank or error?
IF(IFERROR(B4="",FALSE),"",B4), Yes, use the value from the following row
IF(IFERROR(B3="",FALSE),"",B3)))) No, use the value from this row
Еще один комментарий к коду: несколько обходное определение IFERROR(<cell address>="",FALSE) необходимо для правильного отображения значений ошибок N/A в некоторых строках.
Код для первой строки таблицы результатов
DUP =IF(D3=D2,1,0)
FNAME =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(B3="",FALSE),"",B3),IF(OR(IFERROR(B3="",FALSE),ISERROR(B3)),IF(IFERROR(B4="",FALSE),"",B4),IF(IFERROR(B3="",FALSE),"",B3))))
LNAME =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(C3="",FALSE),"",C3),IF(OR(IFERROR(C3="",FALSE),ISERROR(C3)),IF(IFERROR(C4="",FALSE),"",C4),IF(IFERROR(C3="",FALSE),"",C3))))
MEMBER# =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(D3="",FALSE),"",D3),IF(OR(IFERROR(D3="",FALSE),ISERROR(D3)),IF(IFERROR(D4="",FALSE),"",D4),IF(IFERROR(D3="",FALSE),"",D3))))
ENTRY DT =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(E3="",FALSE),"",E3),IF(OR(IFERROR(E3="",FALSE),ISERROR(E3)),IF(IFERROR(E4="",FALSE),"",E4),IF(IFERROR(E3="",FALSE),"",E3))))
ENROL_DT =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(F3="",FALSE),"",F3),IF(OR(IFERROR(F3="",FALSE),ISERROR(F3)),IF(IFERROR(F4="",FALSE),"",F4),IF(IFERROR(F3="",FALSE),"",F3))))
MVP_PTS =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(G3="",FALSE),"",G3),IF(OR(IFERROR(G3="",FALSE),ISERROR(G3)),IF(IFERROR(G4="",FALSE),"",G4),IF(IFERROR(G3="",FALSE),"",G3))))
ENTRIES =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(H3="",FALSE),"",H3),IF(OR(IFERROR(H3="",FALSE),ISERROR(H3)),IF(IFERROR(H4="",FALSE),"",H4),IF(IFERROR(H3="",FALSE),"",H3))))
FORM =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(I3="",FALSE),"",I3),IF(OR(IFERROR(I3="",FALSE),ISERROR(I3)),IF(IFERROR(I4="",FALSE),"",I4),IF(IFERROR(I3="",FALSE),"",I3))))
PTS_CORRECT =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(J3="",FALSE),"",J3),IF(OR(IFERROR(J3="",FALSE),ISERROR(J3)),IF(IFERROR(J4="",FALSE),"",J4),IF(IFERROR(J3="",FALSE),"",J3))))
PTS_MISSED =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(K3="",FALSE),"",K3),IF(OR(IFERROR(K3="",FALSE),ISERROR(K3)),IF(IFERROR(K4="",FALSE),"",K4),IF(IFERROR(K3="",FALSE),"",K3))))
FINAL_PTS =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(L3="",FALSE),"",L3),IF(OR(IFERROR(L3="",FALSE),ISERROR(L3)),IF(IFERROR(L4="",FALSE),"",L4),IF(IFERROR(L3="",FALSE),"",L3))))
DR_ENTRIES =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(M3="",FALSE),"",M3),IF(OR(IFERROR(M3="",FALSE),ISERROR(M3)),IF(IFERROR(M4="",FALSE),"",M4),IF(IFERROR(M3="",FALSE),"",M3))))
SP_TALON =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(N3="",FALSE),"",N3),IF(OR(IFERROR(N3="",FALSE),ISERROR(N3)),IF(IFERROR(N4="",FALSE),"",N4),IF(IFERROR(N3="",FALSE),"",N3))))
WP_TALON =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(O3="",FALSE),"",O3),IF(OR(IFERROR(O3="",FALSE),ISERROR(O3)),IF(IFERROR(O4="",FALSE),"",O4),IF(IFERROR(O3="",FALSE),"",O3))))
BD =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(P3="",FALSE),"",P3),IF(OR(IFERROR(P3="",FALSE),ISERROR(P3)),IF(IFERROR(P4="",FALSE),"",P4),IF(IFERROR(P3="",FALSE),"",P3))))
DEPT =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(Q3="",FALSE),"",Q3),IF(OR(IFERROR(Q3="",FALSE),ISERROR(Q3)),IF(IFERROR(Q4="",FALSE),"",Q4),IF(IFERROR(Q3="",FALSE),"",Q3))))
EMPL =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(R3="",FALSE),"",R3),IF(OR(IFERROR(R3="",FALSE),ISERROR(R3)),IF(IFERROR(R4="",FALSE),"",R4),IF(IFERROR(R3="",FALSE),"",R3))))
NOTES =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(S3="",FALSE),"",S3),IF(OR(IFERROR(S3="",FALSE),ISERROR(S3)),IF(IFERROR(S4="",FALSE),"",S4),IF(IFERROR(S3="",FALSE),"",S3))))
DLR =IF($A3=1,"--",IF($A4=0,IF(IFERROR(T3="",FALSE),"",T3),IF(OR(IFERROR(T3="",FALSE),ISERROR(T3)),IF(IFERROR(T4="",FALSE),"",T4),IF(IFERROR(T3="",FALSE),"",T3))))
