Я сделал книгу Excel, которая имеет 3 листа.

  1. Один лист для ввода данных в строках со столбцами, такими как: Имя, штат, дата объединения, дни, использованные для обучения и т.д.
  2. Еще один лист, в котором вводятся данные в раскрывающихся меню и отображаются некоторые показатели эффективности, позволяющие пользователям определять количество дней, которые прошли люди в определенном состоянии.
  3. Третий лист генерирует все показатели эффективности. Лист работает просто, применяя несколько операторов IF к ячейкам на первом листе, используя критерии, введенные на втором листе. Таким образом, для расчета одного показателя эффективности будет столбец операторов IF, если на первом листе есть записи строк, каждая из которых будет проверять, является ли человек "в своей строке" из рассматриваемого состояния на втором листе. и если так, вернет номер.

Лист немного сложнее, но суть выше. Проблема, однако, я продолжаю получать ошибки #REFERENCE. Часто через пару дней использования меня вызывают, и все показатели эффективности просто показывают #REFERENCE.

Я считаю, что это проблема пользователей, но у моих пользователей низкий уровень опыта работы с Excel. Можно ли как-нибудь лучше защитить лист от этих ошибок #REFERENCE?

Я не смог сгенерировать показатели производительности с помощью встроенных функций Excel и не имею никакого опыта работы с VBA. :)

Надеюсь, у вас есть предложения.

1 ответ1

3

Похоже, вы должны воспользоваться функциями защиты рабочих книг и рабочих таблиц Excel, чтобы помочь сохранить целостность. В Excel 2010 вы можете найти глобальные параметры на вкладке Review.

Выбрав "Защитить лист", вы можете запретить пользователям выполнять некоторые основные действия в электронной таблице над любой заблокированной ячейкой. (Все ячейки начинают блокироваться по умолчанию).

Везде, где вы ожидаете, что пользователь будет вводить данные, вам нужно будет разблокировать, выбрав ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Формат ячеек». Возможность разблокировать ячейку находится на вкладке Защита.

В Excel также предусмотрена проверка данных (доступно на вкладке «Данные»), которая позволяет указать условия для обнаружения недействительных данных и предоставить пользователю сообщение при выборе ячейки (не навязчиво) и одно при вводе недопустимых данных (навязчиво). ,

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .