4

У меня есть документ с большим количеством шагов. Я установил стиль абзаца "Шаг" с нумерацией, которая генерирует слово "Шаг", за которым следуют номер шага и двоеточие (плюс вкладка, которую Word, кажется, добавляет без моего запроса). Это создает абзацы, которые выглядят так:

Step 1: Blah blah blah...
Step 2: Blah blah blah...
Step 3: Blah blah blah...

Все в порядке. Проблема в том, что я часто хочу ссылаться на отдельные шаги с помощью перекрестных ссылок, и я не могу получить правильный текст. Например, я мог бы сказать «Как вы можете видеть на шаге 2, ...». Но я не могу найти способ, чтобы текст "Шаг 2" отображался без двоеточия, и «Как вы можете видеть в Шаге 2:» - это не то, что я хочу.

В некоторых случаях я хочу только номер шага. Например, я мог бы написать «Как вы можете видеть в шагах 2, 4 и 22, ...». Сказать «Как вы можете видеть на шаге 2, шаге 4 и шаге 22 ...» было бы громоздко.

Как я могу настроить свою нумерацию и перекрестные ссылки так, чтобы я мог получить шаблонный номер вокруг номеров шагов (то есть "Шаг" перед номером и «:» после него) в абзацах, содержащих шаги, но я могу обратиться к или "Шаг n" или просто номер шага (в обоих случаях без двоеточия) в перекрестных ссылках?

Я использую Word 2010.

2 ответа2

2

Вы можете скрыть двоеточие от ссылок, сделав текст скрытым в поле результата. Когда вы сделаете это, поле автоматически включит опцию "Сохранять форматирование во время обновлений", что означает, что даже при обновлении ссылок двоеточие не должно появляться снова.

Обратите внимание, что вам, однако, придется вручную работать со справочными полями при использовании этого метода вместо ленты, т. Е. Вам нужно будет скопировать и вставить справочные поля и отредактировать код поля.

  1. Создайте новую ссылку на нужный номер списка.
  2. Выделите двоеточие в тексте ссылки и перейдите в раздел «Домой», а затем « Шрифт» под лентой.
  3. Включите скрытый флажок и нажмите ОК.
  4. Обновите поле ссылки, поместив курсор внутри текста и нажав клавишу F9. Число будет обновлено, чтобы отразить любое изменение в исходном абзаце, но двоеточие должно оставаться скрытым.
  5. Чтобы повторить это для других ссылок, скопируйте и вставьте поле, нажмите ALT + F9 и отредактируйте закладку в коде поля напрямую.

Чтобы исключить префикс "Step", щелкните правой кнопкой мыши на поле ссылки и выберите « Редактировать поле». Затем установите флажок Подавить все символы без разделителей, затем выполните те же действия, что и выше.

1

Я разместил свой вопрос на сайте сообщества Microsoft, и люди там нашли решение, которое включает ручное редактирование кода поля REF, который лежит в основе перекрестных ссылок. Это кажется более практичным, чем подход Адама, который также работает.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .