Я предполагаю, что ваш почтовый ящик был включен для полнотекстового поиска. Если он не говорил об этом с вашими администраторами Notes/Domino.
Вы не упомянули, какую версию Notes вы используете. Последние версии полностью изменили синтаксис поиска на «веб-стиль», но дают вам возможность вернуться к старому синтаксису "Стиль заметки". Я дам вам информацию о том, как это сделать, если вы хотите, в конце этого ответа. Но сначала я опишу синтаксис в стиле Notes, потому что это то, с чем я знаком около 20 лет использования.
Синтаксис полнотекстового поиска в стиле Notes очень мощный, с множеством функций. По умолчанию он всегда ищет фразы, поэтому цитаты не помогают. Если вы введете:
four score
он будет только находить сообщения с фразой "четыре счета". Он не найдет сообщения с "четырьмя" или просто "счетом". Это необычно в наши дни, так как большинство людей привыкли к стилю, принятому поисковыми системами, который интерпретировал бы это как поиск страниц с "четырьмя" или "счетом", поэтому Lotus изменила стиль по умолчанию.
Теперь для дальнейшего развлечения со стилем Notes, рассмотрим этот:
four score and seven
Это не приведет к поиску фразы "четыре и семь", потому что слово "и" зарезервировано как логический оператор "И". Так что это будет найти сообщения, которые содержат "четыре счета", а также содержат "семь". И на основании этого вы, вероятно, можете догадаться, что делает этот поиск:
four score or seven
Это возвращает сообщения, содержащие либо "четыре счета", либо "семь".
Есть много других функций. Вот некоторые примеры:
four score and not seven
Поиск сообщений, которые содержат "четыре счета", но не содержат "семь"
four score paragraph seven
Находит сообщение, которое содержит "четыре оценки" и "семь" в одном и том же абзаце.
four score sentence seven
Находит сообщения, которые содержат "четыре оценки" и "семь" в одном предложении.
four*
Находит сообщения, которые содержат любое слово, начинающееся с "четыре". Зачастую вам не нужно этого делать, так как поиск Notes будет выполнять "поиск по словам", чтобы найти варианты слов с общими суффиксами или префиксами, но это может пригодиться.
"four score and seven"
Находит точную фразу "четыре балла и семь". Кавычки указывают поисковой системе, что "и" является частью фразы, а не оператором.
Я почти уверен, что есть некоторые эквиваленты в синтаксисе стилей веб-запросов, но, честно говоря, я их не знаю и не уверен, документировал ли когда-нибудь IBM.
Чтобы переключиться на использование классического синтаксиса поиска Notes, перейдите в меню «Файл» и выберите «Настройки»> «Пользовательские настройки», затем перейдите на вкладку «Основные», прокрутите список «Дополнительные параметры» и выберите «Использовать синтаксис запроса Notes (не веб-интерфейса) в представлении». панель поиска".
Вот несколько ссылок с дополнительной информацией, которая может представлять интерес.
Классический синтаксис полнотекстового поиска Нечеткий поиск
