Поддерживать постоянные нижние колонтитулы в Word

Question

Я хотел бы знать, есть ли возможность сохранить все нижние колонтитулы моих шаблонов Word одновременно, поскольку они должны быть одинаковыми. Это звучит как очень умный способ сэкономить время.

Я тоже ценю хаки.

В моем нижнем колонтитуле есть место, где он был сохранен, кто его создал, кто изменил его в последний раз, и когда это произошло в последний раз.

Answer 1

Этот тип вещи может быть вставлен с помощью полей.

1. Перейдите на ленту «Вставить», нажмите «Быстрые детали», затем «Поле ...»'
2. Некоторые из упомянутых вами свойств перечислены в левом столбце (FileName [установите флажок «Добавить путь к имени файла»], Author)
3. Два других (LastSavedTime и LastSavedBy) находятся в меню DocProperties
4. Просто выберите тот, который вы хотите, и нажмите ОК. Поле вставляется в любое место, выбранное в документе.

[EDIT] Чтобы сохранить только один нижний колонтитул:

Вы можете добавить нижний колонтитул в свою галерею нижнего колонтитула (Word 2007):

1. Сделайте свой нижний колонтитул, как вы хотите
2. Продолжая редактировать нижний колонтитул, используйте Ctrl +A, чтобы выделить весь текст
3. Нажмите «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» -> «Нижний колонтитул» -> «Сохранить выделение в галерее нижнего колонтитула»
4. Укажите имя, галерею и т.д. Сохраните нижний колонтитул в Normal.dotm, чтобы он был доступен для всех новых документов.
5. Нажмите ОК

Answer 2

Вы можете использовать одинаковые верхний и нижний колонтитулы для всех разделов в документе.

1. Перейти на первую страницу документа.
2. Дважды щелкните заголовок.
3. На ленте под навигацией нажмите Далее, чтобы перейти к следующему разделу.
4. Сначала убедитесь, что курсор находится внутри заголовка, и нажмите « Ссылка на предыдущий» на ленте в разделе « Далее». Это будет использовать тот же заголовок из предыдущих страниц.
5. Перейдите в нижний колонтитул и снова нажмите « Ссылка на предыдущий».
6. Повторяйте до тех пор, пока в документе не останется больше разделов («Далее» никуда не перемещается).