Как настроить список рассылки для более чем 2000 человек?

Question

Я управляю ИТ для большой организации с более чем 2000 человек. Администрация хотела бы отправлять электронные письма (часто с вложенными документами до 5 слов) примерно раз в неделю.

Они также хотят классифицировать людей. Например, около 40 человек являются "учителями", около 1800 человек - "студентами", а около 10 человек - "членами правления". Они могут отправить электронное письмо на любую комбинацию этих категорий.

Вот что я попробовал: я купил сервер, установил на него серверную версию Ubuntu и написал скрипт на python для отправки их электронных писем. Однако довольно скоро почтовые службы, такие как Gmail и Yahoo, начали обрабатывать почту, которую я отправляю, как СПАМ. Я предполагаю, что это потому, что я отправляю электронное письмо с 2000+ людьми в поле "bcc". Поддержание этого сервера также занимает много времени.

Как настроить список рассылки для более чем 2000 человек? Должен ли я отложить на платные услуги?

Answer 1

Нет необходимости изобретать велосипед. Поскольку вы уже установили Ubuntu Linux, я предлагаю использовать что-то вроде следующего:

1. Установите Postfix или любой другой MTA. Все, что идет с вашим дистрибутивом Linux, вероятно, хорошо (Postfix, Exim, даже Sendmail).

2. Установите программное обеспечение для управления списком рассылки. Например, Mailman довольно популярен.

3. Затем вы создаете соответствующие списки, например, "студенты", "учителя", "доска" и т.д., И отправляете электронное письмо на адрес списка. Программное обеспечение списка рассылки отвечает за отправку электронных писем отдельным пользователям, отказов процессов, при необходимости может обрабатывать подписку / отписку и т.д.

Пожалуйста, имейте в виду : настройка и поддержка почтового сервера выглядят просто на первый взгляд, но на самом деле это загадочное искусство, и есть много тонких ошибок. Аутсорсинг этой задачи сторонним сервисам, таким как MailChimp, не такая уж плохая идея. Не уверен, что MailChimp имеет правильный набор функций для вас, но есть много сервисов списков рассылки, и, учитывая, что у вас очень малообъемный список, он должен быть довольно дешевым, независимо от того, какой вы выберете.