Как изменить или удалить все следы оригинального имени автора в документе Excel 2010

Question

В нашей компании нам нужно развернуть одну книгу Excel таким образом, чтобы никто не увидел, что она создана нами, если посмотреть на метаданные Office.

Какие поля нам нужно искать? Я знаю, что в документе есть трек оригинального автора и последнего сохраненного автора. Но это все? Я предполагаю, что могут быть некоторые скрытые свойства, которые могут дать название нашей компании.

Где искать такие поля? Есть ли какой-нибудь хороший редактор, или страница свойств исследователя даст достаточно энергии?

Я использую Excel 2010

Answer 1

В Office 2010, как и в некоторых более ранних версиях, есть опция "Подготовка к общему доступу".

Сначала перейдите на вкладку "Файл", затем выберите "Информация".

На правой панели вы увидите "Подготовка к общему доступу", которая может уже показывать некоторые проблемы:

Нажмите "Проверить на наличие проблем" -> "Проверить документ", после чего появится окно, в котором вы можете выбрать проблемы, на которые хотите посмотреть:

Из того, что вы сказали, самый важный из них - "Свойства документа и личная информация", но я бы оставил их всех выбранными лично. Когда вы будете довольны, нажмите "Осмотреть", чтобы создать отчет:

Теперь просто нажмите "Удалить все" по мере необходимости в каждой категории, чтобы удалить любую информацию, которая была возвращена (в данном случае "Автор").

Затем сохраните файл (предположительно с новым именем, если вы хотите сохранить метаданные в оригинале для внутреннего использования).

Answer 2

Файл .xlsx на самом деле представляет собой ZIP-файл с другим расширением. Разархивируйте его и посмотрите на файл docProps\core.xml с помощью утилиты, такой как XML-Marker.

Answer 3

Я хотел бы сохранить файл в формате на основе XML (например, xslx), поддерживаемом Excel, распаковать файл и просмотреть содержимое с помощью редактора XML (вы можете использовать блокнот в крайнем случае), поиск строк, которые вас интересуют, может быть настоящее (например, имена людей и организаций)

<?xml version="1.0"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook
   xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
   xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
   xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
   xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
  <DocumentProperties xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
    <Author>Darl McBride</Author>
    <LastAuthor>Bill Gates</LastAuthor>
    <Created>2007-03-15T23:04:04Z</Created>
    <Company>SCO Group, Inc.</Company>
    <Version>11.8036</Version>
  </DocumentProperties>