-1

В настоящее время я мучаюсь с несколькими большими файлами презентаций, которые случайно перепечатали в PDF-файлах ...

Я задавался вопросом: всегда ли PPT (из Microsoft Powerpoint) должен быть таким большим?

И какие будут стратегии, чтобы сделать PPT меньше? (Если мы скажем "при прочих равных условиях", например, на 25 слайдах и предположим, что нельзя использовать облачный сервис, такой как GDocs, rocketslide или Prezio.)

Конечно, есть очевидные "плохие парни": изображения и графика.

Но: Как насчет анимации при переворачивании и т.д., кто знает, сколько места они занимают? Как насчет "умного искусства"?

Можно ли сохранить размер файла, если использовать "Open Office" или "Libre Office" Impress? (Я еще не пробовал.)

И "что если": что, если нам нужно включить, например, пять изображений (или диаграмм, которые не могут быть переделаны в Excel по времени), как бы нам лучше уменьшить влияние размера этих пяти изображений на размер файла, если нам это нужно?

Я спрашиваю все это с честной "деловой" точки зрения. Я не ботаник или "Microsoft MVP", и я пока не собираюсь углубляться в LATeX или что-то подобное. Но это не значит, что мне не любопытно и я очень хочу учиться.

Меня в основном интересуют (проверенные) лучшие практики.

Да, я знаю, что в этом вопросе отсутствует "первоначальное исследование", но я думаю, что перспектива моего вопроса интересна и уникальна для многих людей, и, если мы собираемся сделать SE сайтом со ссылками типа «Q & A» / Wiki, этот вопрос может быть хорошим способом "собрать" советы по вопросу, который имеет очень четкую цель:

Минимальный размер файла.

1 ответ1

3

Изображения - самые распространенные плохие парни. Имейте в виду, что вам редко требуется изображение размером более 1024x768, при условии, что вы собираетесь проецировать презентацию.

Чтобы перенести изображения в PowerPoint, ВСЕГДА используйте Вставка | Команда изображения, а не копирование / вставка из какого-либо другого приложения или перетаскивание или тому подобное.

Копирование / вставка в целом может быть более злым, чем вы думаете. Например, в зависимости от версии PPT, если вы копируете / вставляете даже небольшой кусочек текста из листа Excel, вы фактически получаете файл WHOLE XLS, а затем и часть в вашем файле PPT. И снова для каждой копии / вставки вы делаете из того же или других файлов XLS. Это может не только раздувать файл, но также может раскрыть много информации любопытным глазам, которые вы не собирались терять.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .