Из того, что я узнал, Room Finder будет работать только в том случае, если вы используете специальный диалог "Выбор комнат" (доступный через кнопки «Комнаты ...» или «Добавить комнаты ...») и непосредственно вводите комнаты там. Когда вы указываете комнаты другими способами, например, в поле "Кому" или в списке "Все посетители", "Средство поиска комнат" будет считать эти комнаты постоянными посетителями и, например, не будет отображать их как "доступные комнаты" в списке "Предлагаемое время".
Таким образом, простой способ использовать Room Finder - вручную выбрать несколько комнат в диалоговом окне "Выбор комнат".
Однако это может быть неудобно, если у вас длинный список комнат кандидатов. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать локальную контактную группу. Создайте такую группу, назовите ее "Мои комнаты" и добавьте в нее комнаты, которые вы хотите использовать для встреч. Затем создайте новое собрание и используйте группу следующим образом:
- Введите название группы "Мои комнаты" в поле "Кому".
- Если Outlook еще не распознает группу, нажмите "Проверить имена"
- Нажмите на знак плюс слева от "Мои комнаты" и подтвердите диалог
- Вырезать все комнаты в поле "Кому" (CTRL+A, CTRL+X)
- Введите участников
- Откройте диалоговое окно "Выбор комнат" (ALT+M или нажмите кнопку "Комнаты" справа от текстового поля местоположений)
- Вставьте комнаты в поле Комнаты и подтвердите диалог (CTRL+V, ENTER)
Теперь шоу Room Finder покажет доступные комнаты из вашего личного списка комнат-кандидатов.