Я подписываюсь на списки рассылки, и у меня есть правила, которые направляют их в папки в папке «Входящие».
Будет ли установка автоматического ответа об отсутствии на рабочем месте отправлять сообщение в общий список для каждого входящего сообщения?
4 ответа
3
Если мы говорим о типах списков рассылки, где вы отправляете почту на сервер списков рассылки, и программное обеспечение пересылает почту всем получателям:
RFC 3834 определяет строку заголовка почты, которая сообщает вашему почтовому серверу (Exchange), что он не должен отправлять почту вне офиса. Сервер почтовой рассылки должен добавить его к пересылаемым сообщениям:
Auto-submitted: auto-generated
Эта строка заголовка определена в RFC 3834. Просто проверьте, есть ли эта строка в письмах, которые вы получаете из списка рассылки.
В RFC 3834 устарела другая, старая, нестандартная, широко используемая строка заголовка:
Precedence: bulk
Microsoft Exchange Server знает о дополнительной нестандартной строке заголовка:
X-Auto-Response-Suppress: 00F
См. Https://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee219609(v=exchg.80).aspx для документации.
Четвертый способ решения проблемы - использовать пустой адрес возврата. Для этого используйте следующую строку заголовка:
Sender: <>
Иногда автор и отправитель не совпадают (отправители?). From должен быть автор. Sender - это контактный адрес отправителя и, следовательно, тот, с которым вам следует связаться в случае проблем с доставкой (например, отпуска и т.д.) (См. Https://stackoverflow.com/a/4367471/601203). <> похоже на какое-то нулевое значение для почтовых адресов.
Настройка Sender кажется, работает довольно надежно.
Еще одна вещь: многие почтовые серверы знают, что не должны отвечать на списки рассылки (?). Таким образом, если список рассылки использует правильный заголовок, этого достаточно, чтобы избежать писем об отпуске:
List-Id: Knitting Mailing List <knitting.example.com>
1
Да, это будет. Автоматические ответы (вне офиса) отправляются отправителю входящей электронной почты независимо от источника входящей электронной почты.
Чтобы избежать этого, вам нужно настроить правило для исключения этих адресов.
1
Чтобы избежать отправки ответа об отсутствии на рабочем месте отправителям за пределами вашей организации, при настройке ООО Откройте наклонную вкладку "Вне моей организации", убедитесь, что "Автоответ людям за пределами моей организации не отмечен". Дополнительная опция на этой вкладке - отправлять ответы на "Только мои контакты"
0
Исправление к отличному ответу @hagello:
Значения для X-Auto-Response-Suppress должны быть заглавной буквой O, а не цифрой 0. OOF - это сокращение от Out Of Office.
X-Auto-Response-Suppress: OOF
Смотрите здесь.