Избавьтесь от серых скобок и редактируемого текста в документах Word с ограниченным доступом

Question

Я пытаюсь решить проблему в Word, которая, по моему мнению, была просто затруднительной с 2003 года, пока мы не обновились до 2010 года, и проблема не исчезла.

Для нашего фирменного бланка мы создали шаблон с текстом-заполнителем, выделили текст, а затем сделали документ доступным только для чтения, за исключением выделенного текста. Редактируемый текст становится желтым и получает следующие скобки:

Как только появятся эти скобки, они всегда будут отображаться на экране. С этим я справлюсь, хотя я бы хотел научиться скрывать их на экране, если это возможно. Когда документ печатается в защищенном виде, он работает нормально.

Когда документ напечатан, но НЕ защищен, часть бумаги отображается на бумаге!

Я думаю, что главный вопрос в том, как мне вообще избавиться от скобок? Я понимаю, почему они существуют, но в моем случае они создают больше проблем, чем решают. Мне бы хотелось, чтобы кто-то мог читать документ, не видя скобок, и я хотел бы, чтобы другие сотрудники в моем отделе могли печатать без необходимости сначала ограничивать его.

Я пытался отключить закладки, потому что это, казалось, появлялось, когда я искал вокруг, но это ничего не делало.

РЕДАКТИРОВАТЬ - 18.12.2012:

Как просили в комментарии ниже, вот уменьшенный файл, который демонстрирует проблему. Печать, которая должна показывать серые линии. Если вы защитите его снова, он будет печататься нормально, а если вы удалите все защиты и исключения, он напечатает нормально.

Answer 1

Я могу воспроизвести ту же проблему с вашим тестовым документом. Я взглянул на XML внутри документа и обнаружил, что в тексте нет никаких дополнительных элементов, которые могли бы вызвать проблему, поэтому поведение - это просто ошибка Microsoft Word.

В дополнение к вашей проблеме я не нашел способа убрать желтые скобки вокруг редактируемых диапазонов, когда включена защита документов. Я предполагаю, что они там, чтобы показать пользователям, какую часть документа они могут редактировать, поэтому никогда не было возможности отключить их.

Я могу предложить еще один способ достижения того, что вы ищете, который может избежать обеих проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Используйте защищенные разделы с включенным заполнением форм вместо редактируемых диапазонов:

1. Во-первых, вставляйте непрерывные разрывы разделов вокруг содержимого, чтобы оно оставалось редактируемым.
2. Нажмите на Ограничить редактирование из панели обзора
3. В разделе «Редактирование ограничений» выберите « Заполнение форм».
4. Нажмите « Выбрать разделы внизу» и выберите все остальные разделы, которые не являются частью вашего редактируемого содержимого, например, в вашем простом документе, который будет разделом 1 и разделом 3.
5. Нажмите Пуск, обеспечивающий защиту.

После того, как это будет сделано, вы сможете найти только то, что вы можете редактировать только эту конкретную часть документа, но не остальную часть документа, однако теперь нет желаемых скобок, как вы хотели, и также не должно быть артефактов при печати. Очевидно, я предполагаю, что ваши другие разделы не содержат полей формы, в противном случае они будут редактируемыми.

Answer 2

Чтобы избавиться от серых скобок вокруг редактируемого текста в Microsoft Word 2010, перейдите на вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и снимите флажок «Показать закладки».

Надеюсь, что это решит вашу проблему.

Answer 3

Я обнаружил, что в настройках "Защитить документ" есть поле «Выделить поля, которые я могу редактировать», и если снять флажок, скобки исчезнут.

Answer 4

Перейдите к кнопке Office, затем в Word Options выберите меню Advanced. В поле "Показать содержимое документа" снимите флажок "показывать закладки"

ИЛИ ЖЕ

На вкладке «Вставка» в разделе меню «Ссылки» выберите «Закладка», затем удалите нужные закладки.

Answer 5

Перейти к ограничению редактирования на вкладке Просмотр Нажмите «Ограничить редактирование», и справа от вас появится диалоговое окно. Снимите флажок "Выделите области, которые я могу редактировать. Квадратная скобка будет удалена.

Answer 6

Прочитав все ответы и не найдя решения для моего конкретного случая, я был вдохновлен ответом об ограниченном редактировании; Я вернулся к своему документу и обнаружил, что в нем есть [скобка в начале и в конце текста]; Мое решение заключалось в том, чтобы вырезать текст ВНУТРИ скобок БЕЗ скобок и вставить его снаружи. Затем я просто выбрал скобки [] и нажал клавишу Delete. И это сняло затенение для меня. Надеюсь, это поможет кому-то с той же проблемой.