Чтобы ответить непосредственно на ваш вопрос, сначала: возможно, вы сможете автоматизировать свой процесс, используя сценарий, написанный на vbscript или jscript под Windows Scripting Host, создав сценарии, которые запускают соответствующие приложения и управляют ими через SendKeys. См. Некоторые примеры здесь, здесь и во многих других местах (выполните поиск по запросу "vbscript sendkeys" или аналогичному в <insert search engine name here>). К сожалению, комментарии к документации Microsoft для sendkeys (найденные здесь) предполагают, что это не будет работать под Vista.
Какова ваша конкретная необходимость иметь документы в формате SWF? Ответ на этот вопрос может дать вам некоторые предложения о других способах достижения вашей цели, если окажется, что программное обеспечение, которое вы ищете в настоящее время, не существует.
Если вы хотите опубликовать документы, чтобы они могли быть прочитаны пользователями сети, у которых может не быть соответствующего текстового редактора или другого устройства чтения документов (например, Acrobat Reader, для которого вы могли бы вместо этого конвертировать документы в PDF), вы можете использовать встроенный экземпляр средства просмотра документов Google. Это работает без каких-либо дополнительных клиентских приложений или плагинов (вам просто нужно включить Javascript в вашем браузере), хотя вам все равно нужно будет конвертировать документы в формат PDF, так как он не поддерживает напрямую любые текстовые форматы и делает PDF доступным онлайн где-то. Смотрите эту страницу для примера.
Еще один момент, который может помочь получить соответствующие ответы: можете ли вы описать содержание рассматриваемых документов? Они все текстовые, немного графики или очень графические? Несколько страниц каждая или сотни? Каков начальный размер документов (до преобразования) и получающиеся размеры, которые являются слишком большими?
