Отвечая заранее определенным сообщением в Outlook

Question

Я пытаюсь ответить на электронное письмо с заранее заданным сообщением. Каждый день меня просят выполнять одни и те же задачи, и мне приходится отвечать на каждое письмо одним и тем же письмом, например:

Привет,
Я получил ваше письмо, теперь я начал задание для вас.
С Уважением,
Дейв

Обучающие программы, которые я нашел с помощью шаблона электронной почты, больше связаны с началом нового электронного письма, а не с ответом (поскольку он, кажется, не сохраняет ветку).

В моем идеальном мире я хотел бы нажать кнопку «Ответить» и вставить предварительно написанное сообщение.

Единственный способ, которым я разработал, как это сделать, это «обмануть» кое-что и использовать подпись в качестве всего ответа на электронную почту (и на самом деле делает работу очень хорошо, кроме того, что оставляет место над моим ответом)

Я нашел похожие вопросы на Суперпользователе и других веб-сайтах, но мне не повезло, равно как и по собственным поискам в Google.

Есть ли у кого-нибудь еще решения?

Answer 1

В Outlook 2007 или 2010 на вкладке « Вставка » ленты можно использовать « Быстрые детали» для ввода текста.

См .: Создание многократно используемых текстовых блоков для сообщений электронной почты.

Функция быстрых частей Microsoft Office Outlook 2007 предоставляет строительные блоки, повторно используемые фрагменты содержимого или другие части сообщений электронной почты, которые хранятся в галереях. Вы можете получить доступ и повторно использовать строительные блоки в любое время. Вы также можете сохранять строительные блоки и распространять их с помощью шаблонов, чтобы другие пользователи могли использовать созданные вами строительные блоки.

Answer 2

Outlook 2010 Quick Steps - это решение вашей проблемы. Как только вы настроите новый текст с текстом по умолчанию, все последующие ответы по электронной почте будут выполняться одним щелчком мыши.

Если вы используете более раннюю версию, тогда изучите автотекст. Сохраните свой автотекст, а затем легко вставьте его в свой ответ по электронной почте. Просто введите 4+ символов имени автотекста и нажмите ввод (или используйте клавишу F3 для вставки).