6

В дни с большим наплывом электронной почты, некоторые электронные письма имеют тенденцию ускользать от моего внимания. Обычно это электронная почта, где я не являюсь основным получателем, но в какой-то момент на меня ссылаются как на необходимость выполнить какое-либо действие. Эта точка может возникнуть после нескольких ответов в потоке.

Например:

Привет Б,

Привет,

Дорогие все,

Может ли кто-нибудь дать мне отзыв о документе X?

Спасибо,

A.

Пожалуйста, найдите мои замечания ниже:

...

Лучший,

B.

Спасибо за ваш отзыв! Я включил это в документ.

C, вы можете сделать последний проход корректуры и опубликовать его в Интернете?

Спасибо,

A.

В thunderbird есть способ выделить предложение / абзац, где встречается мое имя (в этом примере "C") или какое-то другое настраиваемое ключевое слово, чтобы я мог легко проверить, нужно ли мне предпринимать какие-либо действия?

Обратите внимание, что я ищу способ идентифицировать ту часть сообщения, которая непосредственно касается меня, а не какие сообщения касаются меня. Таким образом, фильтры / теги не очень помогут.

2 ответа2

6

Я думаю, что расширение Keyword Highlight делает свою работу.

Из его описания:

Это расширение поможет вам ловить сообщения или темы, которые вас интересуют.

Одна из хороших идей - установить ваше имя в качестве ключевого слова. Ваш начальник может назначить вам работу по почте. Или вы можете найти свое имя в протоколе встречи.

-1

Я считаю, что лучше всего использовать теги, звездочки, приоритет или какой-либо механизм привлечения внимания в Thunderbird на самих сообщениях, которые содержат ваше имя или соответствуют некоторым другим критериям. Таким образом, вы можете увидеть, что сообщение должно обрабатываться без необходимости открывать его и без необходимости прокручивать весь текст в поисках выделенного ключевого слова.

Лучшее решение в этом направлении - использовать фильтры сообщений Thunderbird для выполнения автоматических действий с сообщениями, действий от тегирования до установки приоритета и даже автоматической сортировки сообщений в разные папки.

Посмотрите эту статью MakeUseOf: Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird.

образ

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .