Как скрыть участников встречи в Outlook 2010?

Question

Фон

Я являюсь менеджером ИТ-услуг своего рода в моей нынешней должности. Мы используем Outlook 2010 и Exchange в компании.

Для перебоев в работе сервера и т.д. Я предпочитаю отправлять события календаря, чтобы они могли помочь пользователям координировать свои действия, отправлять оповещения до того, как событие произойдет, и многое другое.

Однако, когда я приглашаю список людей, список расширяется, чтобы включить всех получателей. Это не проблема сама по себе, но когда это целое здание, полное людей, я бы предпочел, чтобы приглашенные не могли видеть и сообщать друг другу.

Вопрос

Как я, используя MS Outlook 2010 / Exchange, не позволяю участникам встречи видеть других участников или делать "ответить всем"?

Это возможно?

Answer 1

Вы можете скрыть Вы должны добавить пользователей в качестве ресурсов. Это работает с Outlook 2013 также.

Answer 2

Я думаю, что лучший способ добиться этого - создать LIST (список рассылки).

Я не верю, что список расширен, но вместо этого отображается как одно имя.

К сожалению, список рассылки еще может быть расширен получателями.

Answer 3

Если бы вы могли BCC, совещание приглашает, что это будет прекрасно работать, но Outlook не поддерживает это. Однако существует обходной способ сделать это.

Создайте встречу в своем календаре со всеми необходимыми деталями, но не добавляйте в нее посетителей. Когда вы нажмете кнопку «Отправить», Outlook предупредит вас об отсутствии посетителей и спросит, хотите ли вы просто сохранить его в своем календаре. Как только вы это сделаете, создайте новое электронное письмо и перетащите элемент календаря в качестве вложения.

Отправка в виде вложения позволит вам использовать поле BCC электронной почты (чтобы никто не видел друг друга в списке адресов), но они смогут открыть и принять приглашение на собрание (нажмите кнопку « Copy to my calendar ) , Он отправит обычные "принятые" электронные письма обратно вам как организатору, но в деталях встречи каждый человек должен видеть только вас и себя. Одним из потенциальных недостатков является то, что я не уверен, что вы можете отменить собрание и автоматически удалить его из календаря. Может быть, я не пробовал.

Answer 4

Вы можете отключить ReplyAll в пользовательской форме встречи.

Открытая встреча, как обычно.

На вкладке «Разработчик» нажмите «Дизайн этой формы»

На вкладке Действия дважды щелкните Ответить всем

В поле "Свойства действия формы" снимите флажок "Включено" и нажмите "ОК".

Форма публикации

Выберите место в "Look In".

Дайте ему описательное имя.

---

Вы можете либо выбрать "Выбрать форму", чтобы создать эту форму, либо установить ее по умолчанию.

Щелкните правой кнопкой мыши календарь на панели навигации.

На вкладке Общие измените «При публикации в эту папку, используйте»

Вы должны увидеть название вашей новой формы встречи на ленте, заменяющей оригинальную кнопку.

Answer 5

Я использовал поле ресурса, и оно работает как BCC. главный недостаток: я не получаю ответы от участников.

Answer 6

Если у вас есть список рассылки, вы можете создать список, включающий всех, но только у вас есть разрешения на отправку. Я не верю, что в Outlook и Exchange есть какой-то встроенный способ сделать то, что вы просите.