Отслеживание доступа к файлу Excel

Question

Мой друг рассказал мне о какой-то онлайн-системе, которую он использовал для отслеживания того, кто обращался к определенным файлам Excel, хотя он не слишком хорошо помнил, что это было или как именно это работало. В основном все такие решения, которые я нашел, прибегая к помощи, влекут за собой, например, сохранение доступа к скрытой таблице или в отдельный файл, что может оказаться бесполезным, если я отправлю файл кому-то и не ожидаю его отправки (или отправить файл нескольким людям).

Есть ли способы решить эту проблему? Большое спасибо!

Answer 1

Есть несколько способов достижения этого, но они равны.

Вы встраиваете что-то, что вызывает веб-URL. Затем вы отслеживаете URL для доступа.

Самый простой способ - подать изображение размером 1x1 с веб-сервера и вставить его где-нибудь в своей таблице. Вставьте изображение как обычно, когда вас спросят о местоположении, укажите веб-URL, а не где-нибудь на локальных дисках. При открытии Excel загружает изображение из Интернета, в результате чего веб-сервер регистрирует доступ к изображению.

Конечно, если вы хотите что-то более надежное, вам следует подумать о написании макроса, который запускается при открытии электронной таблицы и выполняет веб-вызов URL-адреса. Этот метод дает вам больше контроля (вы можете добавить данные в URL, такие как имя пользователя и могут быть защищены от удаления. Однако это может вызвать предупреждение макроса, если код не подписан и не является доверенным.