Наша компания требует использования определенной подписи (с изображением) для внешней электронной почты и хотела бы использовать другую подпись для внутренней электронной почты (без изображения).
Это возможно с Outlook 2007?
4 ответа
19
Вот решение в один клик, которое добавляет кнопку на панель инструментов для новых внешних сообщений.
Создайте фиктивное сообщение электронной почты с вашей внешней подписью для использования в качестве шаблона
Сохранить как> Шаблон Outlook .oft, например External.oft> Сохранить> Выйти / отменить это фиктивное сообщение
Создать макрос (это просто): Инструменты> Макрос> дать ему имя, например Внешний
Не забудьте отредактировать путь "\Microsoft\Templates\External.oft", чтобы перейти к вашему шаблону.
Необязательно: присвойте макропроекту короткое имя: щелкните правой кнопкой мыши верхний элемент в дереве на левой панели, т. Е. Project1, и выберите> Случайное имя проекта для чего-то короткого, например "X", или неразрывного пробела с помощью кода ASCI. Alt 0160.
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
Добавьте это на панель инструментов: щелкните правой кнопкой мыши область панели инструментов> Настройка> Макросы> Выберите свой макрос> Перетащите на панель инструментов
Наслаждайтесь!
6
Я предполагаю, что вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в зависимости от получателей. Я не знаю, как это можно сделать автоматически.
Вставить предопределенную подпись вручную достаточно просто:
В окне нового сообщения в меню ВСТАВИТЬ , просто выберите подпись
Настроить несколько подписей достаточно просто:-
В Outlook для Office 2003 перейдите в Инструменты / Параметры на вкладку « Формат почты» и нажмите « Подписи». Подписи могут быть отформатированы и могут содержать изображения. Вы можете определить любое их количество.
Outlook позволяет автоматически вставлять определенные подписи отправляющей учетной записи (то есть, если у вас несколько адресов электронной почты, вы можете связать подпись с каждым отдельным адресом). Для каждого адреса вы можете указать подпись для новых писем и другую подпись для пересылаемых писем.
Однако я не думаю, что вы можете автоматически установить подпись по получателю или группе получателей. Если бы вы могли, я бы ожидал увидеть эту способность в настройке правил, и я не вижу такой способности.
Правила предлагают « Настраиваемое действие » на основе получателей, но я не знаю, позволяет ли это добавить подпись.
2
Я администратор Exchange, и вы не можете изменить подпись как таковую, но вы можете добавить отказ от ответственности в конец, чтобы вы могли поместить HTML-код на изображение, которое будет ниже вашей обычной подписи, и это будет применяться только при отправке электронных писем покинуть свою организацию
0
Я ожидаю, что если вы используете Outlook на работе, он, вероятно, подключен к серверу Microsoft Exchange. Хотя я не являюсь администратором Exchange, похоже, что администратор Exchange вашей компании должен иметь возможность устанавливать соответствующие подписи электронной почты из Exchange. Но ... Я не администратор Exchange, поэтому могу ошибаться.