У меня есть Outlook 2010. Я установил деловую подпись, которая довольно многословна, как:
Name Surname
Company, Inc.
name.surname@company.com
Street Address
Phone +39 000 000 000
Fax +39 000 000 000
This message is strtictly confidential... (about 3 lines)
Я знаю, что могу установить вторичную подпись по умолчанию для ответа на сообщения, например просто:
Name Surname
Company, Inc.
Я могу автоматически добавить дополнительную подпись каждый раз, когда отвечаю на сообщение. Вместо этого я хочу использовать первичную подпись при ответе, если ни одно из сообщений в теме не является моим (т.е. уже подписано моей первичной подписью). Цель состоит в том, чтобы показать полную контактную информацию только один раз в цепочке, не делая ее тяжеловесной. В противном случае при составлении сообщения используется "первая подпись".
Я хочу, чтобы Outlook автоматически добавил мою "вторичную" подпись, если обнаружит, что мое сообщение включено в поток.
Я не нашел варианта об этом. Я знаю, что каждый раз при составлении сообщения я могу выбирать предпочитаемую подпись из многих, но я хочу спросить, возможно ли это автоматически, учитывая мое "правило", или мне нужно вручную добавлять подпись, которую я предпочитаю, к каждому сообщению с помощью кнопки "Подпись" ,
Чтобы уточнить, вот что я хочу, чтобы Outlook делал без моего вмешательства:
- Если я составляю новое сообщение, используется "полная подпись".
- Если я получаю новое сообщение от человека и отвечаю на него, полная подпись используется снова.
- Если сообщение в точке 2 получает ответ, и я отвечаю снова (мое исходное сообщение включено в ветку), используется уменьшенная подпись.
Правила AFAIK Outlook не могут изменять исходящие сообщения.