Какой формат документа следует использовать в LibreOffice, если другие пользователи открывают его в MS Office

Question

Я часто делюсь документами с коллегами. Я использую LibreOffice (и OpenOffice). Но мои коллеги используют Microsoft Office. Мои документы всегда выглядят по-разному при открытии в MS Office (формат .doc и .odt). Преобразование их в pdf не вариант, так как документы также редактируются моими коллегами. Интернет-офисное программное обеспечение, такое как Google Docs, также не подходит.

Итак, исходя из вашего опыта, существует ли формат документа, который сделает мой файл более похожим в обоих программах?

Answer 1

Вы можете попробовать с RTF - Rich Text Format , может повезет больше. Он предназначен для кроссплатформенного обмена документами, и все текстовые процессоры могут открыть его.

Answer 2

У меня была такая же проблема сама. К сожалению, нет способа обойти это. Вы должны сохранить файл в формате, совместимом с Windows. Но когда вы делаете LibreOffice (и oo), конвертируйте документ в формат MS, и именно здесь появляются ошибки. Извините, но нет никакого реального способа обойти это.

Answer 3

Если вы используете Windows, то вы можете бесплатно установить Word Viewer. Версия на английском языке находится по адресу http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=4.

Вы также можете установить расширение для LibreOffice и OpenOffice, которое называется StarXpert MSO Preview. Краткое описание: «Предварительный просмотр текущего документа в средствах просмотра MS-Office». Он находится в каталогах LibreOffice и OpenOffice.

Вышеуказанное должно помочь вам увидеть проблемы и, возможно, обойти их, прежде чем отправлять документы коллегам.

Есть еще один подход, который не требует дополнительного программного обеспечения. Я буду использовать LibO в качестве примера. Создайте документ в LibO и сохраните его в формате doc. Затем откройте сохраненный файл документа в LibO. Этот тур должен выявить большинство проблем, которые вы могли бы затем попытаться обойти.

Если вы используете LibO, вы, вероятно, используете строку кода 3.5 или 3.4. Вы должны использовать самый последний выпуск в этой строке кода. В настоящее время это будет 3.5.3 или 3.4.6.

Я также предлагаю вам проверить, доступны ли используемые вами шрифты вашим коллегам. А в LibreOffice посмотрите Параметры -> LibreOffice Writer -> Совместимость. Параметры, показанные там, могут быть полезны для вас. Они описаны более подробно на http://help.libreoffice.org/Common/Compatibility

Answer 4

Вы можете попробовать научиться использовать Word и Writer и начать использовать правильное форматирование для ваших документов, стилей, табуляции, разрывов страниц, разделов ...

Таким образом документы будут выглядеть одинаково при открытии как с помощью Writer, так и Word.

Answer 5

Я думаю, что ваш лучший выбор будет Rich Text Format. Вы также можете использовать Google Docs для редактирования и просмотра ваших документов.

Answer 6

Чтобы использовать документы на разных платформах / брендах, это не просто вопрос формата.

1. Основная цель макета: использовать PDF. Основная цель - интенсивное редактирование: используйте docx. По моему опыту, LibreOffice 4.x имеет очень хорошую совместимость с .docx, я использую этот формат, и пока хорошо работает.
2. Планируйте заранее для совместимости. Используйте простые функции, которые существуют в обоих программах, и избегайте настраиваемых функций, предлагаемых только в одном комплекте. Выполните форматирование с использованием некоторого буфера, например, если вы вставляете символ, и текстовый поток существенно меняется, есть большая вероятность, что он будет выглядеть по-другому на другом компьютере / версии / редакторе.
3. Используйте средство просмотра MS Word, чтобы проверить, как оно выглядит. Обратите внимание на использование версии, которую будет использовать ваш клиент (MS Word 2010, 2013 и т.д.) Это похоже на создание веб-страницы и параллельную проверку в браузере того, как выглядит ваш вывод. Занимает дополнительное время, но это самое дурацкое доказательство.

Answer 7

Вы можете рассмотреть возможность использования Microsoft Skydrive и работы в рамках ограничений возможностей реализаций Skydrive для Microsoft Word, Excel и Powerpoint, https://skydrive.live.com. Вы сможете контролировать, кто еще может получить доступ к документам Skydrive, а также контролировать, доступен ли он только для чтения или редактируется.

Это облачное решение, и, поскольку вам нужно будет выполнять свою работу в браузере, это не обязательно так удобно, как возможность работать на рабочем столе. Вы также можете попробовать загрузить документы ODF в Skydrive, чтобы поделиться ими с коллегами. Это предполагает определенный уровень конверсии на стороне Skydrive, особенно если кто-то использует Microsoft Office для редактирования их на своем рабочем столе.

В общем, для совместной работы всем сторонам, как правило, необходимо использовать совместимые инструменты, которые работают почти одинаково с одним и тем же форматом. Это или вам нужно выбрать ограниченный набор функций, которые будут преобразовываться с минимальной суетой.