Как заставить Word пересчитать номера изображений?

Question

У меня есть текстовый документ, содержащий изображения и таблицы. У них есть заголовки, которые нумеруются, как «Изображение 1-пример чего-либо». Позже я решил изменить некоторые главы моего документа. Однако нумерация объектов осталась прежней, поэтому первое изображение - это изображение 8, второе - это изображение 3 и т.д.

Я хочу заставить Word пересчитать нумерацию изображений, чтобы первое изображение в документе было изображением 1, второе - изображением 2 и т.д.

Это возможно? Будут ли обновлены ссылки (добавленные через функцию перекрестных ссылок) на эти объекты?

Answer 1

Вам необходимо обновить все ссылки в вашем документе. Для этого выберите весь документ (Ctrl+A), затем нажмите F9.

Answer 2

Word 2011 для Mac обновляет эти значения полей для всего документа перед печатью. Вам на самом деле не нужно печатать файл, а просто открыть и закрыть диалоговое окно печати через File --> Print... --> Cancel . Не знаю, работает ли это для всех версий.

Answer 3

Если отслеживание изменений включено и таблицы, рисунки и связанные с ними подписи были изменены, я обнаружил, что должен был принять эти изменения, прежде чем сработали предложенные выше рекомендации.

Answer 4

Я только что натолкнулся на сценарий, когда Word решил, что второй фигурой в моем документе является рисунок 1, а первой - рисунок 2, и я ничего не мог сделать, чтобы убедить его в обратном.

Возможное решение оказалось

1. Выберите вторую цифру и ее подпись и обрежьте ее.
2. Обновите поля с помощью F9.
3. Вставьте рисунок и подпись обратно.
4. Обновите поле во вновь вставленной подписи.
5. Исправить неизбежное результирующее форматирование SNAFU.

Answer 5

Чтобы обновить элементы, содержащие ссылки, такие как оглавление или перекрестные ссылки, выберите содержимое документа и нажмите клавишу F9.

Конечно, это не сработает, если вы пронумеровали подписи от руки, вместо того чтобы позволить Word выполнить подсчет.

Answer 6

Поле обновления не всегда может быть связано с F9. В некоторых случаях это сочетание клавиш shift+alt+cmd + U, хотя обычно щелчок правой кнопкой мыши работает

Answer 7

Другой способ, если ваша клавиша F9 не работает (т.е. удаленный рабочий стол на платформу ПК с Mac), используйте Ctrl+A, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «обновить поле!"

Answer 8

Control-A, тогда F9 будет работать только в том случае, если вы добавили подписи, используя опцию добавления подписи при щелчке правой кнопкой мыши по изображению. Если вы добавили строки вручную, говоря «рисунок 1 - бла-бла», то слово не будет их перенумеровывать, потому что это просто другая строка текста. Вы можете сказать, какие заголовки добавляются и управляются словом, а какие нет, переключая коды полей. Я делаю это, нажимая control-a, затем щелкая правой кнопкой мыши заголовок или пустую область и нажимая "переключить коды полей".

Подписи, которые были созданы словом, теперь будут выглядеть как «Рисунок {SEQ Figure * ARABIC} - бла-бла» вместо числа. Если ваши подписи не показывают это, Word не будет их перенумеровывать, стирать и заменять подписи, созданные с помощью параметра «Вставить подпись».

Answer 9

Для начала нужно выбрать все и только изображения:

давайте посмотрим, что ваши изображения имеют заголовок, начинающийся так: « Рисунок #nb »,

1. Выберите рисунок из любой подписи,
2. перейдите на вкладку Главная,
3. Редактирование-> Выбрать-> Выбрать текст с похожим форматированием,
4. нажмите клавиатуру F9 .

Answer 10

Мне пришлось объединить ответ bytesum с другими решениями.

1. открыть диалог печати (обновляет номера в подписи)
2. выберите все и нажмите F9 (обновляет ссылки на эти подписи)

редактировать: я использую слово 2011 (Mac)