Добавление многих перекрестных ссылок в MS2007/2010 очень утомительно

Question

В документе в MS Word 2007 или 2010 мне нужно много перекрестных ссылок, пронумерованных элементов, рисунков, списков и т.д.

Каждый раз, когда я добавляю перекрестную ссылку, отображается диалоговое окно, и при переходе от типа (нумерованные элементы, рисунки и т.д.) К другому типу мне также необходимо изменить часть «вставить ссылку на» (например, номер страницы, номер абзаца и т.д.).

Каждый раз, когда я меняю тип (который находится в слишком маленьком диалоговом окне), комбинированное окно «вставка ссылки на» сбрасывается до его первого значения.

Есть ли более простой способ добавить перекрестные ссылки в документ?

Answer 1

Вместо того чтобы использовать встроенный создатель титров, делайте то, что делают эксперты, чтобы получить более надежный и гибкий опыт:

(За исключением случаев, когда я пишу «Rodolfo:», текст приходит с https://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.html. Возможно, я редактировал текст, когда сохранял его в своем документе базы знаний Office.)

1. Поместите курсор вставки туда, где вы хотите, чтобы появился последовательный номер. Например, это будет в подписи к таблице или рисунку.

2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить квадратные скобки. Убедитесь, что точка вставки находится между скобками.

3. Введите "seq" и имя элемента. Это имя зависит от вас, но оно должно быть одинаковым для каждого элемента в этой последовательности. Например, вы можете ввести « seq figure » или « seq tables » (без кавычек).

4. Нажмите F9, чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим номером в указанной вами последовательности.

5. Если вы хотите ввести точку, символ табуляции или какой-либо другой символ после числа, введите его после числа, сгенерированного полем SEQ.

6. Выберите все, что вы создали в шагах с 1 по 5.

7. Нажмите Alt+F3. Word отображает диалоговое окно "Создать новый строительный блок".

   

8. В поле Имя введите имя, под которым вы хотите, чтобы этот выделенный текст был известен. Это должно быть что-то короткое и значимое, например, NumList или даже NL (Rodolfo: или nF, если вы нумеруете цифры).

9. Нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закрывается.

10. Теперь, когда вы хотите вставить номер, введите имя, которое вы определили на шаге 8, а затем нажмите клавишу F3. Поле вводится в документе. Обратите внимание, что число всегда отображается как 1, но оно обновляется при печати или при выборе всего списка и нажатии клавиши F9.

11. Процесс, описанный в этом совете, работает лучше всего, если в вашем документе есть один список. Обратите внимание, что поле последовательности начинается в начале документа и нумеруется по всему документу в зависимости от используемого вами идентификатора. Если в вашем документе будет несколько списков, вы можете добавить вторую запись автотекста, чтобы помочь с этим. (Rodolfo: Вы можете захотеть, чтобы список возобновился с номера 1, например, в следующей главе. Я бы позаботился об этом после окончания написания. Чтобы каждая глава начиналась, например, с рисунка 1, я бы изменил поле с номером первого рисунка, добавив \r1). Единственное отличие в вышеприведенных шагах заключается в том, что определяемое вами поле SEQ будет выглядеть как {seq NumList \r1}. Добавление переключателя \r1 приводит к тому, что Word запускает счетчик последовательности с 1. Вы можете использовать это всякий раз, когда вы хотите начать новый список, и использовать обычное поле для остальных ваших пронумерованных элементов. (Если вы хотите начать список с номера, отличного от 1, используйте начальный номер сразу после \r.)

12. Rodolfo: Вам лучше создать еще один строительный блок (или заменить существующее поле), как в предыдущем пункте 11. Вы можете назвать это как 1F. (Я предложил, чтобы имя быстрой части любой фигуры после первой главы было nF, поскольку число таких фигур можно создать с помощью поля {seq NumList \n}). Аргумент \n не нужен, поскольку используется по умолчанию. Тем не менее, я бы использовал его, чтобы сделать именование более четким и, возможно, ускорить процесс обновления, потому что, как правило, чем более явным вы являетесь, тем меньше компьютер должен думать.

13. Rodolfo: Чтобы обновить поле, выделите весь документ с помощью Ctrl+ A (A для всех). Или просто выберите часть, которая вам нужна или вы хотите обновить. Затем нажмите F9, чтобы обновить информацию о поле.

Перекрестные ссылки на созданные номера (автор Родольфо Овьедо)

А. Создать маркер

1. Выберите номер, который вы хотите перекрестную ссылку

2. Лента - Вставка - Ссылки - Закладки

3. Выберите осмысленное имя

4. добавлять

Б. Перекрестная ссылка на маркер

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку на число

2. Лента - Ссылки - Подписи - Перекрестная ссылка - Тип ссылки: Закладка

3. Выберите имя, выбранное при создании маркера

4. Вставить