Не удается импортировать контакты в Outlook из Excel

Question

В MS Office 2010 все мои контакты из предыдущей установки Outlook 2010 сохранены в листе Excel. Я пробовал десятки раз импортировать, но когда Outlook должен выполнять сопоставление столбцов, в моем CSV-файле это приводит только к одному столбцу: имя firstname;middlename;surname и т.д. Это означает, что я не могу правильно сопоставить данные ,

Я попытался сохранить в MS-DOS .txt и Tab с разделителями, но это не становится лучше. Я попытался сохранить на другом компьютере, и это тоже не помогает. Кроме того, я попытался импортировать в Gmail с тем же результатом.

Answer 1

Перепробовал все это, но не сработало. Мэтт дал мне правильную идею.

1. Откройте файл .csv с помощью блокнота
2. Нажмите Редактировать -> Заменить
3. Заменить; с ,
4. Сохранить

По крайней мере, в моем случае excel использует точки с запятой вместо запятых. Не уверен, что это так и для других.

Answer 2

Это работает в 2007 году, и я считаю, что 2010 год такой же:

Откройте файл CSV в Excel и вручную переместите данные в отдельные столбцы, имя, отчество, фамилию и т.д. Убедитесь, что у каждого столбца есть полезный заголовок (это может быть что угодно). Теперь сохраните его как csv, используя другое имя, чтобы сохранить исходный файл без изменений. Когда вы импортируете данные из нового файла в Outlook, убедитесь, что вы выбрали "Сопоставление пользовательских полей". Убедитесь, что все заголовки столбцов в CSV-файле сопоставлены с правильными полями Outlook (IIRC это перетаскивание, чтобы изменить их), затем завершите импорт.

Answer 3

Я знаю, что этой ветке уже несколько лет, но мы только что нашли решение, которое может спасти других людей в будущем.

Мы попробовали все шаги, перечисленные здесь, но без радости, пока мы не открыли.CSV-файл с текстовым редактором. Мы нашли кавычки (") вокруг всех полей - в некоторых случаях было 3 кавычки (" "") до и после каждого элемента. Это было даже в случае списков контактов, экспортируемых из Outlook в.CSV файлы. Возможно, это сочетание использования в Office текстовых классификаторов и попытки избежать символа кавычки.

Решением было удалить все цитаты с помощью простого текстового редактора (Блокнот, Блокнот ++ и т.д.) И сохранить.Снова файл CSV.

ура

Answer 4

Я столкнулся с той же проблемой, что и Майкл. Все мои контактные поля были правильно сохранены в отдельных столбцах в Excel. При сохранении в формате «.csv» поля были разделены символом «;». Это не было распознано Outlook для сопоставления полей. Уловка, отправленная Маркусом, была решением. Откройте файл .csv в Блокноте и замените «;»; от ",". Сохраните файл .csv и перейдите в Outllok для импорта. На этот раз Outlook распознает отдельные поля, и сопоставление выполнено правильно. Спасибо Маркус!

Answer 5

Тот факт, что у вас есть информация в файле Excel, разделенная запятыми, является вашей главной проблемой.

CSV-файлы представляют собой файлы с разделенными запятыми значениями, в основном это текстовые файлы с запятыми, разделяющими значения, а не ячейки / строки, которые вы указываете в Outlook, сохраняя его в виде документа Excel.

Либо следуйте инструкциям Tog (для разделения значений в документе Excel), либо сохраните файл в виде файла .csv, а затем попробуйте импортировать его. Вам может понадобиться отредактировать файл (или скопировать + вставить его содержимое из Excel в блокнот), чтобы удалить любое дополнительное форматирование, созданное сохранением его в формате Excel.