5

РЕДАКТИРОВАТЬ: поддержка Microsoft подтвердила, что это ошибка в PowerPoint 2007 SP3.

Недавно я столкнулся с проблемой с надстройкой «Сохранить как PDF/XPS» для PowerPoint 2007. Когда я использую «Сохранить как PDF/XPS» для создания PDF-версии своей презентации, некоторые слайды только частично включаются в полученный PDF-файл. Например, это:PPT слайд (скачать файл PPTX здесь)

сводится к этому (в Adobe Reader X или Acrobat Pro X (оба 10.1.1)):PDF слайд (скачать файл PDF здесь)

До сих пор я сталкивался с этим только со слайдами, которые содержат элементы анимации, но какая часть элементов остается в PDF-версии, похоже, не имеет ничего общего с порядком, в котором появляются анимированные элементы, так что это может быть просто совпадением ,

Обновление: проблема сохраняется, даже если я «не оживляю» слайды (удаляя анимацию, но оставляя ранее анимированные элементы без изменений).

При просмотре затронутых слайдов в Acrobat Reader он иногда жалуется на файл, содержащий недопустимые элементы, и на то, что я должен пожаловаться тому, кто сгенерировал файл PDF ...

Обновление 2:

Я только что установил Office 2007 на новый компьютер с Windows 7 x64. В исходной версии Office (12.0.4518.1014 MSO 12.0.6562.5003) создается правильный файл PDF. После установки SP3 (12.0.6606.1000 SP3 MSO 12.0.6607.1000) создается поврежденный файл PDF. Сегодняшние обновления Microsoft (до версии PowerPoint 12.0.6654.5000), кстати, ничего не изменили.

Обновление 3:

Я открыл инцидент технической поддержки с Microsoft. Они подтвердили "ограничение", как они его назвали, и оно действительно ограничено только SP 3 2007 года. Они собираются передать это разработчикам, но они не могут сказать, когда или даже будет ли исправление, так что я думаю, что я обновлюсь до 2010 ...

|источник

3 ответа3

3

Я полагаю, вы используете надстройку Microsoft Office 2007 Сохранить как PDF или XPS.

Эта надстройка не поддерживает анимацию, переходы или звуки, поэтому они будут отображаться как пустые.

Я могу придумать одно решение - заменить проблемные элементы изображениями.

Если это неприемлемо, было бы полезно, если бы вы могли опубликовать небольшой пример такой презентации и сгенерированного PDF, чтобы мы могли взглянуть на них, используя какой-нибудь файлообменный сайт, такой как mediafire или rapidshare.

[РЕДАКТИРОВАТЬ]

Держите все: я вижу ваш PDF-файл, и он идеален.
Так что в вашем Office 2007 нет ничего плохого: это ваш PDF-просмотрщик, который с ума сходит.

С каким продуктом вы просматриваете PDF? Мой собственный - Foxit Reader.

[EDIT2]

Полная перестановка: Попытка вашего pdf-файла на GhostScript привела к следующей ошибке и показала ту же неполную страницу, что и вы, включенные в пост.

Заключение. Вы обнаружили ошибку в PDF-надстройке Office 2007. Возможно, как вы говорите, он был представлен в Office 2007 с пакетом обновления 3 (SP3). Foxit Reader достаточно умен, чтобы "исправить" ущерб, но Adobe Reader - нет.

Воспроизведение проблемы при чистой установке будет поучительным. Я бы посоветовал установить пакеты обновления Office один за другим, то есть SP1, SP2 и SP3, чтобы выяснить, когда появилась ошибка. Это может быть вызвано только векторными изображениями, но в этом нет уверенности.

Казалось бы, единственное решение - использовать сторонний продукт для создания PDF, избегая Office, или, возможно, используя OpenOffice/LibreOffice, или, возможно, заменить векторные изображения на обычные, и, наконец, сообщить об ошибке в Microsoft и ждать для SP4 (или SP5 или 6).

|источник
2

Аналогичная проблема с использованием Excel:

  • Сохранив рабочую книгу с некоторыми графиками, полученный PDF также был сломан.
  • Та же рабочая книга на другом компьютере (с SP2), и она работала нормально.
  • Обновленный до SP3, PDF снова сломался.

Таким образом, похоже, что SP3 нарушает функциональность «Сохранить как PDF» для всего Office и не ограничивается PowerPoint.

|источник
1

Я тоже столкнулся с той же проблемой для нескольких наших пользователей.

Все они используют Windows XP и Microsoft Office 2007 SP3.

Все они имеют отдельные файлы PowerPoint (.pptx), однако в обеих своих презентациях они скопировали и вставили точно такой же слайд из предыдущего файла PowerPoint - т.е. оба их файла PowerPoint содержат один идентичный слайд, вставленный из другой презентации.

Они используют встроенную функцию сохранения в PDF в Office 2007, выбрав «Office Orb> Сохранить как> PDF или XPS».

При просмотре рассматриваемой страницы / слайда в выведенном PDF-файле с использованием Adobe Reader 10 или 11 некоторые текстовые поля отсутствуют.

Кроме того, при просмотре страницы в PDF-файле появляется следующая ошибка: «На этой странице существует ошибка. Acrobat может отображать страницу неправильно. Пожалуйста, свяжитесь с человеком, который создал PDF документ, чтобы исправить проблему ».

После тщательного изучения я обнаружил, что на слайде PowerPoint рисунок SmartArt со сгруппированными текстовыми полями приводил к неправильному повреждению / выводу слайда в PDF. В качестве обходного пути к этой проблеме я выбрал рисунок SmartArt, преобразовал его в фигуры, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Преобразовать в фигуры», а также разгруппировал текстовые поля, которые были сгруппированы вместе. После этого слайд будет правильно выведен в PDF.

Что касается презентации PowerPoint «Slide.pptx», прилагаемой к исходному сообщению, то после некоторого устранения неполадок / настроек мне удалось найти причину проблемы для этой презентации. Похоже, проблема заключается в градиентной заливке 4-точечной формы персикового цвета с левой стороны на заднем плане. Следующий обходной путь решил проблему:

  1. Разгруппируйте графическое изображение SmartArt и 4-точечную фигуру с левой стороны (красная круговая диаграмма и персиковая 4-точечная фигура на заднем плане).
  2. Выберите 4-точечную фигуру персикового цвета, щелкните ее правой кнопкой мыши и перейдите к пункту «Форматирование фигуры ...» (вам может понадобиться сначала переместить красную круговую диаграмму или отправить ее обратно).
  3. В настройках «Заливка» либо переключитесь на сплошную заливку, либо, в качестве альтернативы, используйте градиентную заливку, но вместо «Линейный» используйте тип «Прямоугольный».

После выполнения этих действий презентация «Slide.pptx» будет сохранена и правильно отобразится в формате PDF.

|источник

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .