Microsoft Outlook - можно ли дифференцировать входящие письма по автору и автоматически помещать в определенные личные папки?

Question

Просто интересно, возможно ли это.

Например, если я получаю много писем из одной группы, могу ли я установить список людей из группы, чтобы Microsoft Outlook знал, как поместить все эти письма из них в определенную личную папку? В противном случае мне пришлось бы вручную пройти все это.

Answer 1

Вам нужно создать фильтр.

Выберите Инструменты> Мастер правил ... Это проведет вас через процесс, который в основном (работает из памяти):

1. Выберите «Новый ...»
2. Выберите "Проверять сообщения при поступлении".
3. Выберите опцию, которая позволяет указать отправителей. Это может иметь другой формат в зависимости от того, какую версию Outlook вы используете. Добавьте людей, которых вы хотите.
4. Выберите "Переместить в указанную папку" и выберите папку, в которую вы хотите их переместить.

И это должно быть так.

Вы можете сразу запустить правило, чтобы проверить его (безопасно, если оно не удаляет почту навсегда!). Затем он будет запущен во время работы Outlook.

Answer 2

Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении, которое вы хотите переместить, и нажмите "Правило", затем "Создать правило", затем вы можете выбрать «из (этого адреса электронной почты)», затем нажать "Переместить элемент в папку", затем вы можете нажать "Выбрать папку" Нажмите кнопку, чтобы выбрать папку, которую вы уже создали, и нажмите "ОК". теперь каждое входящее письмо с этого адреса будет перемещено в эту папку. Вы можете установить правило для каждого письма, которое вы хотите. Я надеюсь, что это помогло.