В календаре Outlook 2010, если вы дважды щелкнете по временному интервалу, вы создадите встречу по умолчанию. Есть ли способ создать приглашение на собрание по умолчанию?
(В приглашениях на собрание присутствуют участники, на встречах нет)
5 ответов
4
Хотя это не отвечает необходимости двойного щелчка для приглашения на собрание по умолчанию, я обнаружил, что альтернатива сочетания клавиш создаст приглашение на собрание прямо из представления «Календарь».
Выполните эти шаги в представлении календаря:
- Выберите временные блоки, необходимые для вашей встречи. Они должны быть выделены синим цветом (при условии цветовой схемы по умолчанию).
- Нажмите Ctrl+Shift+Q
Появится новое окно приглашения на собрание с линией «Кому ...» и все соответствующие пункты меню уже видны. Ваш курсор будет активен в строке «Кому ...» для немедленного входа посетителей.
Это устраняет дополнительные щелчки / движения мыши, присущие ранее предложенным ответам.
4
Уже поздно, но может помочь другим, кто ищет то же самое. Вы все еще можете использовать двойной щелчок на временном интервале, и по умолчанию вы получите запрос о встрече. После этого вы сможете нажать кнопку "Пригласить" на вкладке встречи, чтобы преобразовать ее в приглашение на собрание. Если вы не видите кнопку "Пригласить", попробуйте развернуть панель кнопок (в Mac она находится в правом углу вкладки "Встреча"). См. Http://mac2.microsoft.com/help/office/14/en-us/outlook/item/79c17be2-28ff-4f0f-a691-2dfbe559e133.
2
Вместо двойного щелчка по временному интервалу, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите приглашение на собрание во всплывающем меню. Через некоторое время это станет вашей второй натурой.
0
Вы не можете изменить значение по умолчанию, чтобы открыть собрание вместо встречи, но вам не нужно ничего делать, чтобы заставить его перейти на собрание, кроме добавления участников, как вы бы сделали, если бы оно открылось как собрание.
Вам не нужно специально нажимать кнопку добавления приглашенных, вы можете добавлять участников любым из полудюжины доступных методов, и он автоматически изменится на собрание после добавления первого лица.
Также для тех, кто ищет противоположное: если вы дважды щелкаете мышью и получаете собрание, и вы хотите назначить встречу (это потому, что это общий календарь), и все, что вам нужно сделать, чтобы изменить его на встречу, - нажать ОЧЕНЬ ИНТУИТИВНАЯ кнопка "Отменить приглашение". Теперь это назначение. Изображение кнопки "Отменить приглашение"
-2
Хотя я хорошо знаком со многими аспектами сетевого администрирования, электронная почта является своего рода специальностью, и я не думал, что это возможно, но я проверил достаточно глубоко, чтобы подтвердить это. Вот что я сделал:
Я просто осмотрел свою копию, а затем провел несколько поисков в Google, в том числе для:
"календарь по умолчанию для новой встречи" (за вычетом кавычек)"параметры по умолчанию для новой встречи" «параметры новой встречи:
Ничего существенного не было возвращено.
Извините, но я не думаю, что вы найдете то, что ищете.