Outlook 2007 Несколько приглашений на собрания с многократным

Question

Я знаю, что это не может быть уникальной проблемой. В моей компании более 75 сотрудников, которые должны присутствовать на встрече. Невозможно собрать вместе всех 75+ сотрудников за один раз, поэтому я хотел бы создать приглашение на собрание с тем количеством раз, когда оно будет проводиться. В идеале сотрудник должен щелкнуть ссылку, чтобы принять приглашение на собрание в это время.

The 2nd Quarter meeting is next Friday.    
Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar

         *10am
         *12pm
         *2pm

Есть ли что-нибудь, что может это сделать?

Answer 1

Вы можете сделать это, запланировав несколько встреч как встречи (не встречи) с самим собой. Затем сохраните каждый файл как файл (используйте описательное имя) и прикрепите его к электронному письму, которое вы отправляете людям. Опции принятия / отклонения будут доступны для использования людьми, и люди могут просто принять (и, следовательно, добавить в свой календарь) тот, который они посетят.

Мы делаем это все время в моей компании для общественных мероприятий, чтобы не включать их автоматически в календари людей, а получать RSVP :-).

Answer 2

Была такая же проблема - - но разобрался.

(1) настройте свои mtgs (как уже говорили другие, в названии используйте дату и время) (2) Затем, находясь в представлении календаря, щелкните правой кнопкой мыши на mtg и выберите "forward" (но не пересылайте его - просто оставьте это сообщение электронной почты открытым) (3) сделайте это для КАЖДОГО mtg - - оставив каждое "пересланное" сообщение открытым. (4) Создайте свой основной адрес электронной почты. (5) Теперь, для КАЖДОГО "пересланного" электронного письма, mtg должно отображаться как ПРИЛОЖЕНИЕ. Нажмите и удерживайте вложение и перетащите его в ТЕЛО (а не в строку вложения) вашего НОВОГО сообщения электронной почты. ... вы должны быть в состоянии перетащить все вложения в новое письмо. (6) попросите участников открыть вложение, которое является для них датой / временем, затем им нужно выбрать "добавить в календарь" - - тогда у них будет возможность: (a) принять mtg, (б) предварительно принять, или (в) просто скопировать mtg.

Это позволяет мне отслеживать тех, кто принял или предварительно принял. Я также получаю ответы по электронной почте.

Answer 3

Описывает ли то, что вы пытаетесь сделать?

http://www.techtalkz.com/microsoft-outlook/434618-outlook-2007-meeting-request-multiple-time-options.html