MS Access или MS Excel много к одному

Question

У меня есть лист данных, который выглядит следующим образом:

Name      Field1   Field2 Field3 Field4
John Doe   AAA      BBB    CCC    DDD
John Doe   AAA      BBB    CCC    EEE
John Doe   AAA      BBB    CCC    FFF

Я хочу, чтобы это выглядело так:

Name      Field1   Field2
John Doe   AAA      DDD
John Doe   BBB      EEE
John Doe   CCC      FFF

По крайней мере, поля Name и Field1 . Field2 является необязательным.

Есть ли способ сделать это быстро и легко в MS Access или MS Excel? Опция транспонирования в Excel не совсем обрезает. Я знаю, что (возможно) процесс запроса в Access, я просто не могу вспомнить в данный момент.

Answer 1

Если я правильно понимаю вашу проблему, вы можете создавать запросы для каждого из полей с Field1 по Field4. Затем вы можете объединить их вместе, чтобы создать таблицу данных с в четыре раза большим количеством записей.

Однако вы не можете редактировать данные в наборе данных, основанном на запросе объединения. Таким образом, вам нужно будет добавить константу 1-4 в каждом из базовых запросов, добавить эту константу в запрос Union, а затем открыть одну из четырех форм на основе этой константы из вашей основной непрерывной формы. Гадкий и неуклюжий.