Оптимизированный метод организации файлов и папок?

Question

Я понимаю, что пользователи здесь очень опытны, и я ищу лучший способ упорядочить свои файлы.

В настоящее время у меня есть две очень важные папки, которые заполнены кучей файлов, что делает его очень трудно отследить файл.

У меня есть папка документов, которая содержит более 5000 документов. Я использую это, чтобы сохранить свою школьную работу, рабочие документы, личные документы и даже несколько десятков электронных книг, которые я получаю из Dropbox. Файлы могут быть в формате PDF, doc(x), .pages или PSD, может быть несколько точек питания и ключевых слов, но не слишком много.

Поэтому я понятия не имею, с чего начать все это организовывать. Я подумал, что это может помочь в хронологическом или алфавитном порядке, но обычно некоторые вещи копируются сразу, поэтому дата изменения меняется, и я теряюсь, или имя содержит не алфавитные символы, такие как "_" или «@», а также цифры.

Если вы организовываете файлы определенным образом, я хотел бы знать.

Изменить: я на Mac, но прожектор не хорошо, если я не могу вспомнить имя файла. :/

Моды: пожалуйста, переместите это на другой портал Stack Exchange, если это не то место, к которому он принадлежит. Спасибо.

Answer 1

Что касается структуры (опираясь на предыдущие комментарии комментаторов: архивирование всей ее части), мне бы хотелось иметь несколько папок основного уровня (в Документах), чтобы помочь с организацией. Вы перечислили несколько: школьная работа, работа, личные и электронные книги. Вы можете потратить несколько минут, чтобы составить представление о каждой из этих областей, чтобы определить, будет ли полезен другой уровень папок или нет. Например в школьной работе у вас могут быть папки для биологии, психики и классики (я был классиком по классике).

Answer 2

При желании вы можете воспользоваться функцией тегирования, которая есть в Windows (и большинстве других ОС), помечая файлы соответствующими ключевыми словами. Затем вы можете использовать утилиту поиска файлового браузера, чтобы быстро их найти. В Windows убедитесь, что служба индексирования индексирует эти папки (это уже происходит, если они находятся у вас дома), чтобы поиск был быстрым.

Answer 3

Я предполагаю, что 90% этого не будут затронуты снова. Если это так. Не беспокойтесь о существующих файлах. Подумайте, как организовать движение вперед и построить эту структуру. Добавляйте новые файлы по мере продвижения вперед. переместите все старые файлы в новый каталог (ваш архив), и, когда вы используете файлы из архива, поместите их в нужное место в вашей новой структуре.

Через год сожмите то, что осталось, и забудьте об этом.