Поиск почты с Lotus Notes 7

Question

Я провел некоторую реорганизацию своей почты в Lotus Notes 7 этим утром и, похоже, потерял часть из этого процесса.

Не очень хорошо разбираясь в Notes, у меня есть два вопроса:

• если я выбрал какое-либо письмо в папке «Входящие» с помощью флажка и перетащил это письмо в папку, затем выбрал еще несколько писем в папке «Входящие» и нажал клавишу Del , будет ли группа писем, которые были перетащены в другую папку, удалил тоже, потому что я не выбрал их?
• Есть ли способ поиска во всех папках, а не только в текущей папке?

Answer 1

• Нет, перемещенные документы не выбираются, поэтому их не нужно было удалять.
• Используйте полнотекстовый поиск (откройте свою электронную почту db> View> Toolbar> Search)

Для любой другой базы данных (кроме mail db) откройте Свойства приложения> перейдите на шестую вкладку (Полный текст)> выберите Create index .

Обратите внимание, что вы должны быть как минимум Designer в ACL, чтобы манипулировать (создавать, изменять его свойства, удалять) полнотекстовым индексом БД.

Answer 2

Переключитесь на просмотр всех документов. Выберите View -> Search this view, чтобы добавить панель инструментов поверх, которую вы можете использовать для поиска. Если в вашей базе данных нет полнотекстового индекса, этот поиск не будет работать хорошо / быстро.

Вы также можете отсортировать по столбцу, и просто нажмите в представлении, чтобы начать печатать. Это относительно быстро, если сортировать по столбцу, который вы пытаетесь найти. IE: если вы ищете имя, сортируйте по столбцу имени.

Вы также можете нажать control-f и выполнить поиск таким образом, поиск control-f наименее полезен в моем опыте.