Как я могу ненавязчиво сделать резервную копию электронной почты нескольких клиентов?

Question

Это небольшой офис. Наш веб / почтовый сервер является общим хостом. В офисе у нас все время есть Windows 2008, которая запускает наш NAS и несколько других сервисов. У меня нет доступа к материалам администратора ISP, но я предполагаю, что у него есть cpanel или что-то в этом роде. Я могу получить доступ, если я спрошу.

Я хочу получить резервную копию электронной почты с сервера на наш NAS без необходимости что-либо делать пользователям.

Я полагаю, я мог бы настроить Outlook на этом сервере с учетной записью каждого, но это ужасная идея, может быть (отправил бы почту. Босс использует Outlook, но у нас также есть клиенты Apple Mail и Thunderbird. Я думаю, важно то, что внешний вид на резервные копии, так что босс счастлив. Опять же, может быть, он должен храниться в любом наиболее переносимом формате (который будет работать в NTFS)

Это около 10 пользователей.

Answer 1

Это было бы тривиально, если бы у вас был собственный почтовый сервер (и это одна из причин, по которой люди его имеют) - к сожалению, у вас есть только два варианта в этой ситуации.

Либо ваш почтовый провайдер предлагает эту функцию (мы не можем сказать, не зная, кто это), либо вам придется делать это на стороне клиента. Клиентская сторона означает либо отправку почты с отдельных рабочих станций в центральное место (ужасно), либо настройку почтового клиента с каждым именем пользователя и паролем для получения копий своей почты с сервера через регулярные промежутки времени (чуть менее ужасно).

Единственным хорошим решением для этого является размещение вашей собственной почты, если ваш хост не предлагает ее. Или переключитесь на почтовый хост с нужными вам функциями.