Как установить информацию о принтере на всех листах в книге

Question

У нас есть книга на 53 страницы в Excel. Рекомендуется напечатать это в оттенках серого и по одной странице на листе бумаги. Единственный способ, которым я смог сделать это, это так:

1. Я выбираю страницы, которые мне нужно распечатать
2. выберите предварительный просмотр
3. нажмите страницу настройки
4. выберите параметры ... из диалогового окна.
5. Затем в диалоговом окне принтера принтера я выбираю односторонний и оттенки серого.
6. нажмите ок
7. перейти на следующую страницу ... и повторить

Это довольно утомительно, и я также замечаю, что настройки принтера будут установлены для этой страницы и на будущее. Итак, я знаю, что Excel может хранить параметры принтера.

Так как я могу сказать Excel, чтобы распечатать всю книгу с одинаковыми параметрами.

Пожалуйста, не просите меня выбрать все листы, затем выбрать параметры страницы и установить параметры. Это не работает Каким-то образом нажатие на «параметры ...» и редактирование диалогового окна принтера влияет только на выбранную страницу.

Answer 1

Попробуйте опубликовать как (или распечатать в) файл PDF, а затем установите настройки оттенков серого и односторонние настройки при печати PDF.

Answer 2

Напишите подпрограмму VBA, чтобы перебрать ваш wb и применить настройки.

Простой способ написать это - записать ваши действия на одном листе и изменить полученный код для циклического прохождения всех листов.

Answer 3

Я понимаю, что это старый пост, но кто-то может захотеть узнать.

В диалоговом окне печати «Диапазон печати» выберите «Вся книга».

Excel 2003 выглядит так

Excel 2010 может быть не таким очевидным, потому что это выбор, в котором все варианты не видны, если вы не нажмете на выпадающее меню сразу под "Настройки"

Answer 4

Я немного удивлен тем, как эта проблема продолжает вызывать недоумение или, по крайней мере, раздражать. Я предполагал, что будет какое-то простое исправление, но из вышеперечисленных вариантов я нашел печать в файл PDF, затем печать из этого проще всего. Тогда мне пришло в голову использовать Libreoffice, и проблем нет. Он просто печатает страницы как одно задание на печать с одинаковыми настройками для всех. К сожалению, импорт / экспорт приведет к незначительным изменениям в форматировании, поэтому проверьте документ перед отправкой.