4

Наша организация насчитывает сто марок и моделей принтеров. Мы все используем Office 2007 и печатаем на бумаге формата Letter (8,5 x 11 дюймов). Однако, когда кто-то распространяет электронную таблицу Excel по всей нашей организации, она печатает с неловкими разрывами страниц у многих или большинства наших пользователей.

Например, Сью настраивает свой рабочий лист для печати всего на одной странице, затем сохраняет его и отправляет по электронной почте Бекки и Энн. Когда Бекки открывает электронное письмо и нажимает "Печать", принтер выводит 2 или 4 страницы. Более того, когда Бекки и Энн печатают на одном физическом принтере, разрывы страниц их распечаток различаются.

  • Это особенно раздражает, если на рабочем листе есть диаграммы и графики.

Можно ли что-то сделать на стороне Сью, чтобы предотвратить это? Есть ли что-нибудь, что можно сделать? Мы тратим огромное время на "исправление" каждого вложения перед печатью. Пожалуйста помоги.

1 ответ1

2

Если различные пользователи просто печатают лист без добавления каких-либо дополнительных данных, я настоятельно рекомендую исходному пользователю экспортировать или распечатать документ в формате PDF.

Очевидно, что у вас не будет возможности работать с данными в их собственном формате, но вы избежите проблем с настройкой принтера, поскольку PDF описывает страницу принтера более точно, чем в Excel.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .