5

Можно ли добавить мои собственные ключевые слова / теги к полученному электронному письму из Outlook 2010? Было бы неплохо, если бы изменения были синхронизированы с Exchange Server, поэтому, если / когда мой компьютер умирает, изменения сохраняются.

Причина для конкретного поиска по большим объемам электронной почты ...

Спасибо,
Кирон

4 ответа4

8

Я только начал работать с Outlook 2010, но, похоже, я все еще могу делать то, что делал в Outlook 2003. В полученном электронном письме я добавляю свои ключевые слова в строку темы, затем нажимаю escape и сохраняю электронное письмо при появлении соответствующего запроса.

Например, тема была «Re: в обучении». Я изменяю это на «JIGSAW ||| Re: in training». Заглавные буквы и вертикальные линии говорят мне, что это то, что я добавил (и я могу снять это, если случайно захочу повторно использовать электронную почту), плюс заглавные буквы облегчают обнаружение в списке.

Это спасло мне жизнь на предыдущей работе, где у меня было около 1200 подпапок в Outlook. Плюс это для поиска.

3

Подойдут ли вам цветные категории (соответственно переименованные) или у вас слишком много тегов?

2

Я использую Outlook 2010. Но я вижу, что это на самом деле недостающая особенность.

  1. Категории в Outlook 2010 не предоставляют гибкие возможности создания и назначения тегов удобным способом.
  2. Назначенные категории будут отправлены вместе с электронной почтой. Определенно, иногда теги являются «личной» информацией и не подходят для публикации.
  3. Изменение темы может быть одним из решений, но столкнуться с той же проблемой, что и упомянутая в # 2.
  4. Категории не предназначены для работы с большим количеством элементов, скажем, 100 более или менее будет запутать список.

Поиск в Outlook 2010 нуждается в совершенстве с точки зрения пользовательского опыта, но в Outlook отсутствует одна удобная и эффективная функция тегирования.

0

Я не думаю, что вы можете сделать это. Я предлагаю вам использовать расширенный поиск в Outlook. Больше информации здесь.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками .