Как ситуативно показать значок конверта на панели задач в Outlook?

Question

Я использую Outlook 2010, но я подозреваю, что мой вопрос относится ко всем версиям. Я являюсь частью некоторых списков рассылки, которые отправляют мне по электронной почте каждые ~ 10 минут. Я хочу получать эти письма, но отношусь к ним как с низким приоритетом - поэтому у меня есть пользовательское правило Outlook, которое помещает их в подпапку "Входящие" и "очищает флаг сообщения". (это маленький значок конверта на панели задач, который сообщает, что пришло новое письмо)

Я получаю "обычную" почту, которая не обрабатывается никакими правилами, поэтому она попадает в мой почтовый ящик. В таких ситуациях появляется значок конверта, так что это хорошо.

Проблема в том, что, как только я получаю одно из моих "нежелательных" писем - оно убирает значок конверта из системного трея, и я не знаю, что пришло новое письмо.

В идеале я хочу, чтобы любая "обычная почта" показывала значок конверта, и я хочу, чтобы моя "нежелательная почта" никогда не вызывала значок конверта.

Как я могу это сделать?

Answer 1

Я делаю это с Outlook 2000, вам не нужно снимать флажок.

Я создаю новое правило, которое перемещает эти сообщения списка рассылки в папку под папкой «Входящие» (у меня есть папка для каждого списка). У меня также есть другие подобные правила для определенных групп пользователей (скажем, все от companyabc.com).

Когда я получаю почту для этих списков, сообщение отправляется в папку, и я не получаю флаг сообщения. Если почта приходит прямо в мой почтовый ящик, я получаю флаг, и он не удаляется, пока не прочитает сообщение.

Папки списка рассылки могут заполняться миллиардом сообщений, это не меняет уведомления.

Подробные инструкции по созданию правил (Outlook 2010):

1. На ленте перейдите на вкладку " Главная". Нажмите Правила -> Создать правило. Откроется окно «Создать правило».
2. В окне «Создать правило» выберите « Дополнительные параметры». Мастер правил откроется на шаге условий.
3. Выберите применимые условия для активации правила. Для своих списков рассылки я выбираю отправлено людям или в общедоступную группу.
4. Отредактируйте описание правила, если это необходимо. Для своих списков рассылки я нажимаю гиперссылку на людей или группы и выбираю списки рассылки.
5. Нажмите Далее. Мастер правил переходит к шагу действий.
6. Выберите перемещение в папку xxxxx и выберите папку в описании правил.
7. Нажмите Далее. Мастер правил перейдет к шагу исключений. Вообще я этим не пользуюсь.
8. Нажмите Далее. Мастер правил перейдет к шагу настройки правила Finish. Укажите имя и включите правило. Вы можете запустить его сейчас, если вы хотите также проверить.
9. Нажмите Готово.

Answer 2

Вы должны создать общее правило, которое отображает флаг сообщения при получении нового письма. Затем установите правило нежелательной почты и добавьте в него флажок "остановить обработку".

Answer 3

Не помешает ли установка правила помечать "нежелательную" почту как прочитанную, чтобы Outlook не отображал значок новой почты?

Чтобы изменить значок на панели задач без изменения атрибутов электронного письма (например, пометив его как прочитанное), возможно, потребуется какой-то макрос, использующий код, указанный здесь. Могут быть сторонние программы, которые могли бы справиться с этим, однако я не знаю ни одного (я тоже не смотрел).