В Outlook 2010 вы можете добавить "Категории" на ленту "Новая электронная почта"?

Question

Я не мог понять, как это сделать в Outlook 2007, и я надеялся, что смогу сделать это в Outlook 2010 ... Мне нужна возможность быстро применять категорию при составлении нового электронного письма (обычно это категория «В ожидании ...») для вещей, которые требуют ответа.

Можно применить категорию, нажав кнопку "Параметры" ленту, затем маленькую стрелку под Больше разделе Параметры - но почему я не могу получить хорошие большие "Категории" раскрывающийся , который доступен в разделе "Метки" из главное окно Outlook. В диалоговом окне "Настроить ленту" для окна "Новая почта" есть около kabillion команд, но я не смог найти ничего о категориях. Должен ли я просто сдаться?

Answer 1

Вам нужно открыть "Окно Visual Basic" (Alt + F11)

Добавьте модуль (щелкните правой кнопкой мыши папку "Модули"> "Вставить"> "Модуль") и скопируйте и вставьте следующее:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Для Outlook 2010

1. Нажмите кнопку «Новая электронная почта»

2. Щелкните правой кнопкой мыши> Настроить ленту> Выпадающий> Макросы> Выбрать «Проект1».CategoriesButton "и добавить в новую группу.

3. Переименуйте и добавьте значки на кнопку, как вы хотите!

Answer 2

У меня есть решение, которое я предпочитаю остальным в списке - оно очень похоже на решение Уильяма Джексона с одним очень важным отличием.

У меня есть правило, которое выполняет действие после отправки сообщения, но вместо поиска видимого текста, как в решении Уильяма, оно ищет необычный пробельный символ. Я просто не хочу, чтобы получатель видел текст в моей электронной почте, который не предназначен для них.

Для моего символа пробела я выбрал « En Quad » (U+2000) по двум причинам: его легко запомнить (2000) и он почти никогда не используется. Мое правило просто ищет en quad в теле письма при отправке. Поэтому для тех писем, к которым я хочу применить свою категорию "Ожидание ответа", я просто нажимаю 2000 Alt-X . Alt-X заменяет числа соответствующими символами Юникода. С помощью нескольких быстрых нажатий я пометил свою электронную почту своей пользовательской категорией.

Answer 3

Вы можете создать правило, которое автоматически классифицирует сообщение после его отправки на основе определенных слов в теле. Если вы можете проглотить ключевое слово в теле письма, это будет простой способ сделать это.

Например, я создал Правило, которое применяется после того, как я отправляю сообщение с «кошкой: ожидание» в теле, назначая его категории "ожидание". Затем, в конце письма, я просто набираю «кошка: ожидание», и Outlook отправит его в соответствии с моим правилом.

Answer 4

Outlook определенно не помещает это в качестве опции на "панели инструментов быстрой настройки доступа", потому что в обычном сообщении (не "новом") вы можете найти его во "всех командах" "классифицировать". Таким образом, это, вероятно, связано с тем, что в прошлом вы не могли устанавливать категории при отправке, а они забыли настроить это. Так что макрос или VB это действительно должно быть тогда.

Answer 5

Я проклинаю то же самое с тех пор, как сменил работу и приземлился в Windows 7 + Office 2010. Я нашел исправление для этого в Outlook 2007, но сразу его не заработало - до сих пор.

У меня есть не кнопка на ленте, а кнопка на панели быстрого доступа. Это дает мне ярлык alt+. Кроме того, при отправке некатегоризованной почты мне предлагается указать категорию (и вложение, если в письме упоминаются вложения). Ничего нового - просто коллекция из множества вещей, на которые я наткнулся некоторое время назад.

Подведем итог:1) создать пару макросов; один для отображения диалога категорий и один для проверки при отправке почты 2) Создать сертификат и подписать макросы 3) Создать ярлык для диалога категорий

(извините за прямую ссылку - у меня недостаточно репутации, чтобы добавить более одной ссылки :)

1) Макросы Запустите редактор VBA из Outlook (Alt+F11) и дважды щелкните левой кнопкой мыши Project1-> Microsoft Outlook Object -> ThisOutlookSession. Найдите код для отображения поля в ссылке 1 по адресу: http://pastebin.com/. PnP7qg9t Там же вы найдете код для напоминания. Обратите внимание, что вы можете удалить строки из "Начало проверки вложений" в "Окончание проверки вложений", если вам не нужна эта часть.

2) Подписание макросов. См. Ссылку 2 из пасты.

3) Создать ярлык. См. Ссылку 3 из вставки.

Надеюсь это поможет!